Kebanyakan badan amal, sekolah dan individu bergantung kepada bantuan kewangan daripada penaja korporat untuk membolehkan mereka maju. Menulis surat permohonan penajaan boleh menjadi tugas yang sukar, dan mengetahui maklumat yang boleh dimasukkan dapat mengelirukan. Surat hendaklah disimpan sopan dan ringkas, dan bersama-sama dengan tip berikut, anda boleh membuat surat permohonan profesional untuk penaja yang berpotensi.
Arahan
Penyelidikan mungkin syarikat dan individu yang boleh menawarkan penajaan. Pastikan anda melihat syarikat-syarikat yang berkaitan dengan sebab anda kerana mereka lebih cenderung untuk membantu anda..
Cari nama orang atau jabatan yang sepatutnya menerima surat anda. Ini tidak hanya akan menunjukkan bahawa anda telah berusaha keras untuk mencari maklumat, tetapi juga harus mendapatkan surat anda dengan lebih cekap.
Masukkan nama atau nama syarikat anda dengan huruf tebal di kepala surat anda. Sediakan alamat anda di bawah tajuk ini supaya penaja mempunyai alamat balasan. Surat itu sepatutnya kelihatan profesional.
Mulailah surat anda dengan mengalaminya kepada orang yang sesuai, kemudian berikan maklumat mengenai syarikat anda dan apa yang dilakukannya. Termasuk apa-apa peristiwa yang mungkin anda pegang, atau sebelum ini diadakan, memperincikan mana-mana tetamu istimewa, publisiti atau dana yang dibangkitkan.
Terangkan apa yang anda lakukan, dan dengan sopan meminta penajaan. Terangkan seberapa banyak yang anda perlukan, atau pilihan lain yang ditawarkan. Sebagai contoh, jika anda mengadakan acara, tahap tajaan yang berbeza akan menerima pelbagai manfaat atau publisiti di acara itu, dan pilihan ini boleh ditawarkan.
Tamatkan permohonan anda dengan mengucapkan terima kasih kepada penaja yang berpotensi, dan tangan menandatangani surat itu. Lampirkan sampul bertanda diri, dicopot, menjadikannya semudah mungkin bagi syarikat untuk membalas permintaan anda.
Petua
-
Sekiranya anda mempunyai brosur yang menawarkan lebih banyak maklumat mengenai syarikat anda, masukkannya dengan surat tersebut.
