Dalam Apa Cara Bolehkah Proses Belanjawan Buat Insentif untuk Kelakuan Tidak Beretika?

Isi kandungan:

Anonim

Anggaran yang berjaya adalah salah satu yang disokong oleh pasukan pengurusan dan dilihat oleh semua pekerja sebagai alat untuk memenuhi matlamat, bukan sebagai alat tekanan. Walaupun tidak menafikan bahawa belanjawan tahunan adalah penting untuk memenuhi matlamat kewangan jangka panjang, dasar dan prosedur yang mewujudkan tekanan boleh memberi insentif kepada tingkah laku yang tidak beretika, seperti menukar atau menyembunyikan maklumat penting, padding dan perbelanjaan akhir tahun yang mengurangkan keberkesanannya.

Isu Kerjasama Kerjasama

Bagi kebanyakan perniagaan, proses belanjawan melibatkan pengurus dari setiap jabatan. Walaupun anggaran belanjawan parti memberikan suara kepada pemimpin dalam membangunkan belanjawan, penekanan adalah pada memenuhi objektif yang luas, bukan keperluan jabatan atau matlamat individu. Kerjasama kolaboratif, yang sering melibatkan pengorbanan atau pemotongan di beberapa jabatan untuk memberikan lebih banyak wang untuk jabatan lain, dapat menjadi insentif untuk meningkatkan permintaan anggaran awal. Secara umum, objektifnya adalah untuk mendapatkan peruntukan bajet jabatan yang sangat diperlukan.

Penyampaian Matlamat

Peraturan perniagaan yang menilai prestasi pengurusan terutamanya mengenai bagaimana fungsi jabatan dalam belanjawan tahunannya boleh membawa kepada tingkah laku yang tidak beretika. Isu ini sering berkaitan dengan mengorbankan matlamat jangka panjang untuk memenuhi objektif prestasi jangka pendek. Sebagai contoh, pengurus pengeluaran mungkin memutuskan untuk menggantikan bahan yang berkualiti rendah dan rendah - kos untuk kekal dalam belanjawan, memotong beberapa jam kerja mingguan atau melengahkan penyelenggaraan pencegahan. Walaupun tindakan ini dapat meningkatkan prestasi belanjawan jangka pendek, masing-masing juga boleh mempunyai kesan jangka panjang yang negatif.

Andaian yang tidak betul

Menggunakan ramalan terlalu optimistik atau statistik industri yang luas untuk membuat belanjawan perniagaan bukan sahaja dapat menyebabkan kesilapan dan ketidaktepatan tetapi juga boleh mencetuskan tekanan yang menyebabkan tingkah laku yang tidak beretika dalam kedua-dua pengurus dan pekerja. Ini boleh menjadi sangat menyusahkan jika jangkaan pengurusan peringkat atas untuk mencapai tekanan ramalan peningkatan tekanan. Tingkah laku yang berpotensi mungkin termasuk memotong sudut, mengambil jalan pintas, mempalsukan dokumentasi, seperti dengan menyembunyikan kerugian, dan pedoman pematuhan keselamatan yang santai.

Kelakuan Perbelanjaan

Proses belanjawan yang tidak fleksibel yang mempunyai titik permulaan dan berhenti pasti boleh menyebabkan tingkah laku tidak beretika yang berlaku pada setiap akhir tahun fiskal. Selalunya, "menggunakannya atau kehilangannya" falsafah atau jangkaan bahawa lebihan dalam satu tahun akan menyebabkan peruntukan yang lebih rendah tahun depan membawa kepada perbelanjaan akhir tahun. Terlepas dari apakah perbelanjaan ini mencerminkan kebutuhan bisnis yang sesungguhnya, paling sering tidak mencerminkan apa yang ada dalam anggaran.