Perakaunan akruan adalah sistem di mana anda mengenali perbelanjaan anda apabila anda bertanggungjawab terhadapnya, iaitu ketika ia ditanggung. Begitu juga, anda mengiktiraf pendapatan apabila anda memperolehnya. Dalam kedua-dua kes, pengiktirafan tidak menunggu pembayaran atau penerimaan tunai. Perakaunan akruan lebih disukai berbanding kaedah perakaunan tunai yang lebih mudah. Dalam konteks percukaian persekutuan, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri memerlukan perakaunan akruan untuk kebanyakan perniagaan.
Konsep Pemadanan
Konsep yang sepadan bukanlah alternatif kepada akruan perakaunan tetapi hasilnya. Prinsip yang sepadan memerlukan pemadanan perbelanjaan dengan hasil yang sepadan. Contohnya, syarikat yang membayar komisen kepada tenaga jualannya akan sepadan dengan pembayaran komisen dengan hasil jualan: kedua-duanya diiktiraf dalam tempoh yang sama. Sebagai contoh, jualan musim Krismas pada bulan Disember 2010 mungkin menyebabkan komisen jualan yang dibayar pada bulan Januari 2011. Di bawah sistem tunai yang kurang canggih, ini bermakna pendapatan jualan akan ditempah pada suku keempat tahun 2010, dan perbelanjaan itu ditempah untuk suku pertama tahun 2011. Pemadanan terpakai dalam konteks perakaunan cukai dan perakaunan kewangan.
Kod Hasil Dalam Negeri
Undang-undang cukai di Amerika Syarikat mandat yang sepadan dalam beberapa konteks. Seksyen 267 Kod Hasil Dalam Negeri, sebagai contoh, melarang apa-apa potongan kerugian ke atas jualan harta kecuali kerugian itu dipadankan dengan item pendapatan penerima. Malah, sebagai "Journal of Accountancy" diperhatikan pada bulan Oktober 2006, undang-undang cukai "telah memperluaskan pencocokan cukai di luar pencocokan tradisional hasil dan perbelanjaan untuk memasukkan perlawanan pembayar / penerima bayaran," iaitu, untuk menandingi pendapatan seorang pembayar cukai dengan deductible perbelanjaan yang lain. Sebaliknya, terdapat banyak contoh yang sesuai, sebagai peraturan umum, tidak digunakan untuk tujuan cukai. "Jurnal Perakaunan" memberi amaran bahawa akauntan awam yang diperakui "mesti memberi perhatian dengan teliti terhadap undang-undang dan peraturan yang mengawal situasi ini," yang rumit dan berubah.
Penyertaan Jurnal
Prinsip pencocokan adalah, pada tahap tertentu, tertanam di dalam asas-asas penyimpanan masuk dua hala, walaupun di peringkat jurnal sehari-hari. Konvensyen perakaunan asas memerlukan setiap kemasukan jurnal mempunyai pengimbang. Setiap kemasukan $ 100 di sisi debit jurnal akan berlaku satu atau lebih penyertaan di sisi kredit, seperti apabila bahan yang dibeli untuk inventori dipadankan dengan wang tunai yang dibelanjakan untuk membelinya.
Melaraskan Penyertaan
Untuk memastikan pencocokan perbelanjaan dan pendapatan yang diingini pada akhir tempoh, akauntan biasanya akan membuat "penyesuaian penyertaan" tertentu. Sebagai contoh, andaikan perniagaan anda membeli satu tahun insurans liabiliti dalam jumlah sekali gus pada 1 Januari. Entri jurnal pada 1 Januari adalah debit untuk pengambilalihan aset dan kredit untuk perbelanjaan tunai ($ 1,200). Pada akhir bulan itu, anda kini telah menggunakan 1/12 nilai aset tersebut. Anda membuat catatan penyesuaian mendebitkan perbelanjaan insurans sebanyak 1/12, dalam hal ini $ 100, dan kredit (menurunkan nilai) aset lembaran imbangan dengan jumlah yang sama. Oleh itu, bahagian perbelanjaan insurans yang sebenarnya digunakan pada bulan Februari berakhir pada buku untuk Februari, dipadankan dengan pendapatan bulan Februari.
