Akauntan bertujuan memberikan maklumat yang boleh dipercayai kepada pembuat keputusan. Tidak seperti perakaunan asas tunai, yang mengiktiraf pendapatan apabila tunai diterima dan perbelanjaan apabila dibayar, perakaunan asas akruan mengiktiraf pendapatan sebagaimana ia diperolehi dan perbelanjaan apabila ia ditanggung. Atas sebab ini, laporan yang dibuat menggunakan asas perakaunan akruan adalah penunjuk yang lebih baik terhadap kedudukan kewangan syarikat.
Prinsip Pencocokan
Prinsip yang sepadan menghendaki pendapatan diiktiraf adalah tempoh yang sama dengan perbelanjaan yang digunakan untuk menjana mereka. Ini boleh menyebabkan perbezaan masa antara ketika transaksi direkodkan dan apabila ia memberi impak ekonomi kepada syarikat. Sistem perakaunan menguruskan banyak perbezaan masa ini dengan reka bentuk. Sebagai contoh, akaun belum terima digunakan untuk menjejaki pendapatan yang tidak tertumpu. Secara umum, sistem asas akruan akan mengiktiraf pendapatan pada penghujung kitaran pendapatan - biasanya tarikh invois. Akaun belum terima membolehkan syarikat mengenali pendapatan pada tarikh invois dan bukan pada tarikh pembayaran.
Accruals and Deferrals
Sistem perakaunan melakukan tugas yang baik untuk menjejaki wang tunai, akaun belum terima dan akaun yang perlu dibayar, tetapi tanpa penyesuaian, terdapat banyak pelanggaran prinsip yang hampir sama di kebanyakan syarikat. Atas sebab ini, akauntan membuat penyertaan akruan dan penangguhan pada akhir tempoh perakaunan untuk menangani perbezaan waktu prosedur pembukuan piawai tidak ditangkap. Accruals mempercepat pengiktirafan sesuatu item, di mana penangguhan menunda pengiktirafan.
Akruan Pendapatan
Akruan pendapatan direka untuk mempercepat pengiktirafan hasil yang diperoleh tetapi belum direkodkan dalam akaun belum terima. Sebagai contoh, sebuah firma menerima kontrak yang akan berlangsung selama tiga bulan, tetapi ia akan dibayar pada penyiapan projek. Dengan menganggap kerja itu tersebar merata selama tiga bulan, 33 peratus daripada jumlah pendapatan harus diiktiraf setiap bulan. Kemasukan akruan akan dibuat untuk meningkatkan pendapatan pada penyata pendapatan dan meningkatkan hasil terakru pada kunci kira-kira.
Perbelanjaan Akruan
Akruan perbelanjaan mempercepat pengiktirafan item perbelanjaan yang belum direkodkan dalam akaun yang perlu dibayar. Sebagai contoh, bank mungkin membuat bil pertama pada setiap bulan untuk faedah pinjaman bulan sebelumnya. Pada akhir tempoh akauntan akan menimbulkan minat ke dalam tempoh semasa dengan meningkatkan perbelanjaan faedah ke atas penyata pendapatan dan meningkatkan faedah terakru pada kunci kira-kira.
Penyertaan Semula
Accruals digunakan untuk memindahkan item dari satu tempoh ke masa yang lain, tetapi sering kali mereka perlu dibalikkan untuk menghalang item itu diakui dua kali. Sebagai contoh, akruan faedah yang disebut sebelum ini perlu dibalikkan. Kemasukan akan dibuat pada hari pertama tempoh pelaporan seterusnya untuk mengurangkan perbelanjaan faedah dan mengurangkan faedah terakru oleh jumlah yang terakru pada akhir tempoh sebelumnya.
