Menjalankan kompleks apartmen adalah kerja sepenuh masa yang sangat terperinci. Artikel ini memberikan gambaran ringkas tentang beberapa tanggungjawab utama, serta saran untuk membuat kerja lebih mudah. Terdapat banyak isu-isu perundangan mengenai harta sewa, adalah penting untuk mengetahui undang-undang tersebut untuk mengelakkan tuntutan mahkamah. Akhir sekali, lebih banyak terlibat dan responsif anda kepada penyewa, penyewa jangka panjang yang lebih panjang anda dan kemungkinan besar mereka akan membayar sewa pada waktu setiap bulan.
Perkara yang anda perlukan
-
Pejabat
-
Kabinet fail
-
Komputer
Atur pejabat anda. Cara yang paling berkesan untuk menjalankan kompleks pangsapuri ialah untuk mengendalikan semua kerja kertas anda. Anda memerlukan kabinet fail untuk menyimpan fail pada setiap penyewa anda, yang sepatutnya termasuk salinan pajakan, permohonan, addendum pajakan, permintaan penyelenggaraan, dan log apa-apa semua atau surat-menyurat yang anda miliki dengan penyewa. Anda juga memerlukan fail untuk aplikasi yang ditolak dengan sebab penolakan yang direkodkan. Anda memerlukan fail untuk menyimpan aplikasi kosong, pajakan dan buku utama. Anda sepatutnya dapat mencari apa-apa di pejabat anda dalam beberapa saat.
Buat jadual sewa yang ditetapkan. Contohnya, jika sewa perlu dibayar pada bulan pertama dengan tempoh tangguh selama 3 hari, maka pergi ke pintu pada hari keempat bulan menyampaikan notis 3 hari kepada semua penyewa yang tidak membayar sewa mereka.
Cari orang penyelenggaraan yang boleh dipercayai dan back-up kecemasan. Kecuali terdapat keadaan khas, permintaan penyelenggaraan harus dijawab dalam tempoh 24 hingga 48 jam dari penyewa yang memanggil.
Dapat dilihat di sekitar harta benda itu. Penyewa bertindak balas dengan lebih baik kepada tuan tanah atau pengurus hartanah apabila mereka mengenali orang itu dan mengetahui siapa mereka. Anda harus mempunyai waktu pejabat biasa apabila penyewa boleh berhenti jika mereka mempunyai soalan atau masalah.
Berikan dengan cepat kepada panggilan daripada bakal penyewa. Apabila orang mencari untuk menyewa sebuah apartmen, mereka mungkin memanggil beberapa tempat sekaligus, jadi jika ia membawa anda beberapa hari untuk mengembalikan panggilan telefon, mereka mungkin telah menemukan tempat lain. Mempunyai masa mengetepikan setiap hari untuk menunjukkan pangsapuri. Panggil bakal penyewa 30 minit sebelum pelantikan anda untuk mengesahkan mereka masih akan datang.
Petua
-
Sertai organisasi profesional tuan tanah. Mereka adalah sumber yang hebat untuk maklumat dan pendidikan.
Amaran
Sentiasa simpan salinan aplikasi untuk bakal penyewa yang anda memutuskan untuk tidak menyewa. Anda perlu menunjukkan mengapa anda memutuskan untuk tidak menyewakannya jika anda dituduh melakukan amalan perumahan yang tidak adil.
