Penaja produk boleh membantu acara atau organisasi anda dengan menyediakan produk secara percuma, biasanya sebagai pertukaran untuk mengiklankan perkhidmatan dan barang pemasaran kepada individu yang hadir. Walaupun ia memerlukan masa untuk menjamin penaja yang relevan, penglibatan mereka boleh menjadi sangat bermanfaat apabila dana atau pembiayaan merupakan masalah yang sukar semasa peringkat perancangan aktiviti anda. Walaupun skop penajaan boleh merangkumi secara dramatik, proses untuk memastikan ia tetap mudah.
Tentukan tepat permintaan anda. Walaupun mungkin untuk mendekati penaja tanpa satu set keperluan yang pasti, berguna untuk menentukan tahap sumber yang dikehendaki yang mana setiap penaja yang berpotensi perlu disediakan. Ini membolehkan penaja untuk memahami dengan cepat skop yang ditujukan untuk penajaan, dan memberikan anda titik permulaan untuk rundingan.
Buat senarai luas penaja yang berkaitan. Ia sering membantu untuk meneliti peristiwa-peristiwa yang serupa sebelumnya, untuk menentukan syarikat mana yang secara aktif menaja projek sebanding. Menyelidiki setiap penaja dalam senarai anda, membuat nota sumbangan biasa kepada pelanggan dan orang yang kepadanya permintaan anda harus diarahkan.
Tulis persembahan ringkas mengenai projek anda. Ini merupakan asas perbualan telefon anda apabila menghubungi wakil syarikat. Pembentangan ini harus merangkumi penerangan tentang projek anda, objektif anda, dan tahap pendedahan yang mungkin dijana untuk syarikat. Walaupun ini adalah ringkas, ia sepatutnya membolehkan anda untuk menentukan sama ada penaja mungkin berminat.
Sediakan jawapan terperinci kepada soalan-soalan yang paling biasa. Ini menunjukkan kesediaan dan profesionalisme anda. Soalan-soalan yang mungkin termasuk: "Kenapa anda menganggap kami sebagai penaja anda?" "Berapa banyak produk yang anda minta?" "Bagaimanakah projek itu diiklankan di media?" Dan "Berapa banyak orang yang anda harapkan untuk hadir?
Bertemu dengan seberapa segera yang mungkin. Ini memantapkan hubungan perniagaan, dan menjadikan perjanjian itu lebih sukar untuk disingkirkan.
Simpan komunikasi yang terbuka. Hubungi organisasi secara rutin untuk menjelaskan apa-apa masalah, dan sentiasa memberikan cara yang boleh dipercayai bagi mereka untuk menghubungi anda dengan cepat. Ini benar terutamanya apabila projek itu akan dilancarkan.
Semak terma penajaan dan terima. Bergantung pada tahap penajaan, ini berkisar dari menjadi persetujuan bercakap tidak rasmi ke kontrak yang terperinci sepenuhnya.
