Penyata Keuntungan dan Kerugian (P & L) meringkaskan jualan, kos, dan perbelanjaan dalam tempoh masa untuk mencapai keuntungan bersih atau nilai kerugian bersih terakhir. Juga dikenali sebagai penyata pendapatan atau penyata keuntungan dan kerugian, P & L menyediakan pelabur berpotensi dengan pemahaman tentang bagaimana pendapatan digunakan dalam operasi. Ia juga memberikan wawasan tentang cukai syarikat dan perbelanjaan faedah yang biasanya termasuk pada akhir kebanyakan kenyataan P & L.
Tentukan jualan atau pendapatan. Katakan jualan untuk syarikat XYZ adalah $ 100,000 tahun ini.
Kurangkan kos barangan yang dijual (COGS) daripada jualan untuk keuntungan kasar. Kos barang yang dijual adalah semua kos yang berkaitan langsung dengan pengeluaran. Katakan COGS untuk Syarikat XYZ adalah $ 10,000.
Kurangkan perbelanjaan operasi. Ini biasanya kos overhed tetap. Contoh biasa termasuk buruh pentadbiran, utiliti dan sewa. Jawapannya dirujuk sebagai keuntungan operasi. Perbelanjaan operasi untuk syarikat XYZ ialah $ 5,000.
Mengurangkan cukai dan perbelanjaan faedah daripada pendapatan operasi untuk pendapatan bersih. Cukai untuk syarikat XYZ ialah $ 15,000 dan perbelanjaan faedah ialah $ 5,000.
Kira Keuntungan atau Rugi. Bagi syarikat XYZ jawapan ialah $ 100,000 - $ 10,000 - $ 5,000 - $ 15,000 - $ 5,000 = $ 65,000. Sekiranya bilangan itu positif keuntungan dalam syarikat, bagaimanapun, jika angka tersebut negatif, syarikat akan mengalami kerugian.
