Bagaimana Menguruskan Masa

Isi kandungan:

Anonim

Bagaimana Menguruskan Masa. Masa adalah sumber yang semakin berkurang.Pengurusan masa tetap menjadi alat utama untuk mendapatkan yang paling banyak dari masa yang ada. Keupayaan untuk mengatur tanpa penangguhan mengawal minit dan jam ini. Menetapkan pelan pengurusan masa memerlukan sedikit masa daripada yang anda fikirkan.

Buat senarai keutamaan dengan tarikh yang sepatutnya. Gunakan program komputer, seperti tugas Outlook, spreadsheet, pemproses perkataan atau salinan keras. Kemas kini fail ini apabila rancangan berubah.

Fikirkan semua elemen yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Pra-perancangan menjimatkan masa dan mengatur proses.

Pertimbangkan masa yang diperlukan untuk setiap tugas.

Pantau setiap tugas yang sedang anda kerjakan. Untuk acara mingguan menggunakan penilaian pertengahan minggu, manakala rancangan bulanan memerlukan satu hari setiap minggu untuk melihat kemajuan tugas.

Masa jadual mengikut perkara yang sukar dan mudah dilakukan. Perkara-perkara yang paling sukar memerlukan lebih banyak perhatian. Pilih tempoh yang anda amati.

Multi-tugas perkara yang lebih kecil. Semasa menonton televisyen atau mendengar radio mempertimbangkan melalui mel atau membaca ringan. Cari kawasan-kawasan di mana masa berkhidmat dua kali ganda.

Lihat di mana masa anda pergi setiap hari. Buat pelarasan untuk jadual hari berikutnya.

Petua

  • Lebih teratur pejabat atau ruang hidup anda, semakin mudah mengetahui lokasi perkara. Simpan log masa untuk setiap tugas. Masukkan masa bermula dan berhenti. Lakukan semuanya dengan tujuan. Semua majalah yang anda dapat, yang seolah-olah kadang-kadang disusun, hanya mengatasi artikel atau dua setiap hari. Catat item yang diperlukan untuk setiap hari dalam satu senarai tugasan. Letakkan garisan melalui setiap kemasukan yang lengkap. Menjalankan apa yang diperlukan pada senarai hari berikutnya. Ramai kali panggilan telefon mengambil lebih banyak masa daripada diperlukan. Pantau masa di telefon untuk membebaskan masa yang dibelanjakan untuk isu-isu lain.