Memo adalah satu bentuk komunikasi perniagaan tertulis yang dihantar dalam pejabat atau dari satu pejabat ke pejabat lain. Bergantung kepada organisasi perniagaan, sesiapa sahaja boleh menulis memo, dari seorang pengurus kepada orang bawahan atau seorang pekerja kepada yang lain. Walau bagaimanapun, memo berkesan harus ditulis dengan cara tertentu. Senarai yang baik dengan mata peluru boleh menjadi sebahagian daripada memo yang berkesan, jika garis panduan format dan tulisan tertentu diikuti.
Menulis Memo dengan Poin Bullet
Mulakan memo seperti biasanya. Isi maklumat pengepala. Nyatakan tujuan dalam perenggan pembukaan anda, dan teruskan dengan perkara utama anda.
Sertakan senarai bulleted apabila anda mempunyai sekurang-kurangnya tiga fakta yang perlu diserlahkan dan disajikan dalam format yang mudah bagi pembaca untuk mencerna.
Tentukan jenis bentuk geometri yang digunakan untuk peluru anda. Nombor atau huruf bukanlah pilihan terbaik untuk peluru, kerana ia menyiratkan hierarki penting. Titik hitam standard, tanda hujung dan tanda hening menonjol dan menarik mata tetapi tidak menunjukkan bahawa satu titik lebih penting daripada yang lain.
Jadikan struktur ayat-ayat anda yang selari. Pastikan kata-kata bermula dari setiap peluru tatabahasa yang sama. Jika anda memulakan banyak mata dengan kata kerja, buat semua mata bermula dengan kata kerja. Kata kerja aktif adalah lebih baik daripada kata kerja transitif. Sebagai contoh, "Strike" adalah lebih banyak deskriptif daripada "Be."
Tandakan akhir titik peluru dengan tempoh hanya jika titik peluru itu sendiri berdiri sebagai ayat yang betul dari segi tatabahasa.
Tandakan peluru sebagai senarai, dengan koma pada akhir, jika peluru dibaca seperti satu siri unsur yang tidak boleh dianggap sebagai ayat yang bebas, tatabahasa yang betul.
Lengkapkan memo seperti biasanya.
Petua
-
Simpan segalanya semudah mungkin.
Amaran
Jangan gunakan bahasa yang berbentuk bunga dan berhias.
Tidak termasuk maklumat yang tidak diperlukan dan luaran.
