Satu tugas pekerjaan penting bagi mana-mana sumber manusia atau profesional merekrut adalah untuk mengiklankan pembukaan kerja yang tersedia dengan cara yang akan menarik pemohon berkelayakan yang akan menjadi yang sesuai untuk syarikat. Huraian kerja hendaklah memberikan butiran yang jelas dan ringkas yang akan menarik perhatian pekerja yang berpotensi dan memberikan gambaran yang saksama mengenai apa yang diperlukan oleh pekerjaan dan bagaimana mereka dapat berjaya jika mereka diupah. Kaedah yang paling mudah digunakan untuk merumuskan penerangan kerja adalah format titik peluru.
Meringkaskan kedudukan dalam beberapa baris pertama penerangan dengan menyatakan syarikat dan lokasi, tajuk pekerjaan, jabatan, status pekerjaan (sementara atau kekal, sepenuh masa atau sambilan) dan kepada siapa kedudukan akan melaporkan. Tulis beberapa ayat dengan ringkasan keseluruhan kedudukan, sebagai contoh, "Menyelia jabatan perkhidmatan pelanggan dan berinteraksi dengan pelanggan, pengurus dan pekerja."
Gunakan fungsi peluru titik perisian pemprosesan kata anda untuk memilih gaya titik peluru. Cuba beberapa pilihan yang berlainan dan praktik menaip baris teks untuk melihat apa yang kelihatan paling menyenangkan pada mata. Pilih gaya yang tidak terlalu besar dan tidak mengganggu pembaca daripada kandungan huraiannya.
Tambah kategori bertajuk "Essential Job Functions" atau "Areas of Responsibility." Bold dan garis bawah tajuk kategori. Indent baris pertama di bawah tajuk kategori dan mula tambah poin peluru yang menyerlahkan tugas utama pekerjaan. Sebagai contoh, "Luluskan semua pulangan dan pertukaran lebih daripada $ 100" atau "Hadir semua mesyuarat pengurusan." Walaupun anda tidak akan dapat memasukkan semua tanggungjawab pekerjaan, secepat mungkin semasa melekat pada 10 atau kurang peluru. Untuk menampung semua pangkalan, anda mungkin ingin menyatakan "Semua tugas pekerjaan lain yang ditetapkan" sebagai titik peluru terakhir.
Tambah kategori bertajuk "Kelayakan" atau "Kompetensi yang Diperlukan." Sekali lagi, berani dan gariskan tajuk kategori dan indent baris pertama di bawah untuk mula menaip poin peluru yang berkaitan. Sebagai contoh, "Ijazah Sarjana Muda dalam Perniagaan atau bidang yang berkaitan," "Pengertian khidmat pelanggan yang kuat," atau "Minimum dua atau lebih tahun pengalaman penyeliaan." Ia juga membantu menyatakan jika anda sanggup mengambil kombinasi pengalaman dan pendidikan sebagai alternatif kepada ijazah atau bidang pengajian tertentu.
Tamatkan keterangan dengan maklumat hubungan dan pendedahan yang sesuai mengenai pemeriksaan latar belakang yang mungkin diperlukan dan / atau dasar syarikat anda mengenai Peluang Sama.
Petua
-
Menjadi khusus. Daripada menyatakan "Kemahiran komputer yang diperlukan," tulis "Harus mahir dalam Word dan Excel."
Tumpukan bukan sahaja pada pekerjaan yang telah di masa lalu tetapi juga apa yang organisasi anda inginkan pada masa akan datang. Jika anda mempunyai penerangan terdahulu yang anda kerjakan, tinjau maklumat dengan pengurus yang sesuai untuk mendapatkan input mereka dan pastikan ia adalah semasa.
