Memahami perbelanjaan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan anda akhirnya membantu anda menjalankan perniagaan dengan lebih baik. Sama ada anda menjejaki perbelanjaan untuk operasi am atau penyediaan cukai, penting untuk diorganisasikan sebelum menyesuaikan anggaran dan perancangan anda untuk masa depan. Mengelaskan perbelanjaan perniagaan menjadikannya lebih mudah untuk merancang dan mengurus perbelanjaan.
Perkara yang anda perlukan
-
Salinan baki percubaan atau belanjawan
-
Pen dan kertas atau perisian pengiraan seperti Microsoft Excel
Mulakan dengan mencipta kategori untuk Pengambilan Kakitangan. Dalam kategori ini, anda perlu memasukkan gaji sambilan dan sepenuh masa serta perbelanjaan untuk kerja sementara, berasaskan projek atau perundingan.
Buat kategori untuk Manfaat. Insurans kesihatan, pembayaran balik tuisyen, insentif pengangkutan, insurans hayat, Akaun Belanja Fleksibel, faedah persaraan dan sumbangan 401 (k) harus dimasukkan dalam kategori ini.
Buat kategori untuk Bekalan dan bahagikannya kepada dua subkategori: Bekalan Pentadbiran dan Bekalan Perkhidmatan. Bekalan pentadbiran termasuk bekalan pejabat. Bekalan perkhidmatan adalah perkara yang anda perlukan untuk menjalankan program atau projek tertentu. Anda boleh memilih untuk memasukkan biaya pos atau mel di salah satu daripada subkategori ini.
Buat kategori untuk Pengiklanan dan Promosi. Termasuk mana-mana cetakan, radio atau pengiklanan dalam talian, pentadbiran laman web, alat promosi dalam talian, seperti Iklan Google.
Buat kategori untuk Teknologi atau Perkhidmatan Teknologi. Termasuk apa-apa perbelanjaan yang berkaitan dengan Internet, infrastruktur telefon, komputer dan perkakasan berkaitan, pakej perisian, telefon bimbit dan aksesori dan perkakasan atau perisian konferensi.
Termasuk kategori untuk Perjalanan atau Pengangkutan yang mengandungi perbelanjaan yang berkaitan dengan tambang tiket penerbangan, hotel atau penginapan penginapan, penyewaan kereta, penyelenggaraan kenderaan yang dimiliki oleh perniagaan dan penggantian jarak tempuh untuk kegunaan kenderaan peribadi oleh kakitangan.
Petua
-
Fikirkan tentang kerja yang anda bertanggungjawab secara langsung untuk mengembangkan senarai perbelanjaan yang komprehensif. Jika anda bekerja dengan orang lain, minta rakan sekerja anda untuk mengambil "inventori perbelanjaan" semua perbelanjaan yang diperlukan untuk mereka melakukan pekerjaan mereka. Apabila anda mengesan perbelanjaan, jika anda perhatikan ada perbelanjaan yang tidak semestinya masuk ke dalam kategori yang telah ditetapkan, buat yang baru.
