Permintaan untuk proposal (RFP) adalah kenyataan bertulis klien yang menyatakan keperluan perniagaan dan bertanya bagaimana anda mencadangkan untuk menangani keperluan itu dan berapa banyak perkhidmatan atau produk anda akan dikenakan biaya. Mewujudkan garis besar sebelum menulis respons kepada RFP pelanggan membantu memastikan semua keperluan projek telah dialamatkan dan cadangan anda mematuhi format dokumen yang dinyatakan oleh RFP.
Perkara yang anda perlukan
-
Meminta dokumen cadangan
-
Permohonan pemprosesan kata
-
Mesin pencetak
Berhati-hati membaca RFP pelanggan untuk memastikan anda memahami sepenuhnya jangkaan. Jelaskan sebarang soalan lebih cepat daripada kemudian. Kebanyakan RFP menentukan tempoh pertanyaan dan jawapan bagi responden.
Buat garis besar dalam format dan perintah yang ditakrifkan dalam RFP untuk menunjukkan keupayaan untuk mengikuti arahan. Beberapa RFP meninggalkan organisasi cadangan kepada anda, sementara yang lain mempunyai keperluan struktur yang sangat terperinci. Mengabaikan atau salah menafsirkannya adalah salah satu cara terpantas untuk mendapatkan cadangan anda jatuh dari pertimbangan.
Gunakan angka Rom (seperti I, II, III) untuk setiap bahagian utama. Subseksyen diindentikasi menggunakan huruf besar (seperti A, B, C). Bahagian di bawah ini ditandakan menggunakan nombor (seperti 1, 2, 3). Jika subseksyen lain diperlukan, gunakan huruf kecil (seperti a, b, c).
Nombor Rom saya boleh digunakan sebagai gambaran atau rangkuman respons RFP. Ekspresikan skop perkhidmatan dan keperluan pelanggan dalam bahagian pertama ini. Terangkan bagaimana projek itu akan didekati dan mengapa pendekatan ini akan lebih baik menangani keperluan pelanggan. Terus menulis tajuk dan kategori projek seperti yang dibentangkan oleh pelanggan menggunakan gabungan angka Rom, huruf dan nombor.
Maklum balas brainstorm pada setiap bahagian dan subseksyen dengan menulis respons kepada setiap keperluan klien. Untuk draf awal, perkataan dan frasa boleh digunakan. Ulangi langkah ini untuk semua bahagian.
Faham idea anda dan tambahkan kandungan terperinci kepada setiap daripada mereka untuk memenuhi keperluan klien sepenuhnya. Cadangan anda mungkin akan menyertakan beberapa "boilerplate," atau standard, teks yang boleh diguna semula. Tunjukkan dalam garis besar anda di mana boilerplate akan digunakan dan berapa banyaknya ia perlu diubahsuai untuk RFP tertentu ini. Jangan menyalahgunakan boilerplate atau gunakannya untuk menggemukkan cadangan anda. Pelanggan berpotensi menghargai cadangan ringkas, terperinci dan boleh bertindak.
Petua
-
Beberapa draf mungkin perlu dibangunkan sebelum RFP akhir dibangunkan. Perhatikan setiap draf dengan nombor versi yang berbeza dalam nama fail.
