Permintaan untuk cadangan adalah permintaan daripada perniagaan kepada vendor atau penyedia yang meminta penyelesaian yang dicadangkan untuk membantu perniagaan menyelesaikan projek. Cadangan umumnya merangkumi komponen penyelesaian dan kos.
Matlamat dan Maklumat Umum
Matlamat umum dan maklumat berguna tentang projek anda adalah titik permulaan untuk permintaan untuk cadangan atau RFP. Anda mesti menyampaikan aspek niat dan penting anda dalam pelan projek anda supaya vendor memahami cara menyesuaikan respons mereka.
Butiran Projek
Bahagian terperinci RFP anda memecah tugas spesifik yang mesti diselesaikan dan garis masa untuk penghantaran yang diperlukan oleh vendor. Anda juga akan menangani sebarang spesifik yang berkaitan dengan hubungan kerja, proses pembangunan, dan faktor lain yang perlu dijawab oleh vendor dalam penyelesaiannya.
Belanjawan dan Sumber
Penjual mesti tahu apa pembiayaan dan sumber yang ada semasa mereka menyediakan penyelesaian. Bersama dengan jumlah kos untuk projek, anda mungkin memberi mereka pecahan untuk komponen projek dan gambaran keseluruhan sumber-sumber lain yang tersedia pada pelupusan anda.
Kriteria Pemilihan dan Penilaian
Menyampaikan kriteria anda untuk memilih vendor pilihan selepas anda menerima semua permintaan untuk cadangan. Juga mengenali vendor bagaimana anda akan menentukan kejayaan selepas selesai projek supaya mereka memahami sepenuhnya apa yang diharapkan.
Kreativiti Penjual
Sekiranya dikehendaki, masukkan seksyen permintaan untuk cadangan yang meminta idea berkaitan projek dari vendor. Menggalakkan kreativiti dalam bahagian ini; cadangan boleh menangani reka bentuk, pelaksanaan atau penggunaan projek.
