Pelan pengurusan bencana menunjukkan jalan tindakan sekolah, perniagaan atau komuniti berikut jika terjadi bencana. Rancangan ini biasanya berbilang dan terdiri daripada pelbagai bahagian, masing-masing didedikasikan untuk potensi bencana yang berlainan. Pelan pengurusan bencana yang berkesan berakhir dengan kesimpulan yang mengulangi ciri pelan yang paling penting dan menghitung bahan-bahan yang diperlukan untuk memulihkan pelan yang dicadangkan dengan berkesan. Kesimpulan ini harus menjadi ringkasan ringkas dan ringkas yang dapat dirujuk dengan cepat dalam kes kecemasan.
Nyatakan semula perkara penting. Buat ringkasan pelan pengurusan bencana dengan menyatakan perkara utama dalam dua hingga tiga ayat. Sentiasa ringkas, membolehkan seksyen ini berfungsi sebagai seksyen rujukan yang individu boleh berunding jika mereka memerlukan maklumat dengan cepat.
Tunjukkan sebarang sistem yang sedang dalam proses ditubuhkan dan terangkan bagaimana sistem ini akan digunakan. Jika sekolah, perniagaan atau komuniti anda secara aktif menubuhkan sistem tindak balas bencana, terangkan secara ringkas dalam kesimpulan. Nyatakan bilakah penambahbaikan ini akan dibuat dan bagaimana tambahan akan mengubah rancangan yang dicadangkan.
Nyatakan masalah yang berpotensi. Ia tidak berbuat baik untuk berpura-pura bahawa pengurusan bencana anda adalah bukti palsu. Jika ada kelemahan yang dikenal pasti di sekolah, perniagaan atau kemampuan komuniti untuk bertindak balas dan pulih daripada bencana, sebutkan ini dalam kesimpulan. Menyebutkan kelemahan-kelemahan ini membolehkan individu bersedia dan mempunyai pengetahuan yang diperlukan untuk merespon dengan tepat untuk bencana.
Senarai rancangan untuk masa depan. Berhampiran akhir kesimpulan anda, tambahkan beberapa ayat yang terperinci mengenai penambahbaikan yang boleh anda buat pada masa akan datang untuk meningkatkan kesediaan bencana sekolah, perniagaan atau komuniti anda. Bahagian terakhir pelan pengurusan bencana ini boleh dirujuk di kemudian hari dan digunakan sebagai titik permulaan untuk pemodenan atau usaha penambahbaikan.
