Kawalan inventori yang kurang baik boleh menjadi hasil daripada banyak masalah dan amalan buruk. Pencurian pelanggan dan pekerja boleh mengurangkan inventori tanpa meninggalkan rekod. Dasar-dasar dan prosedur kerja kertas boleh membiarkan produk tergelincir melalui keretakan dan mengakibatkan kerugian. Keamanan semalaman yang tidak mencukupi dapat mengakibatkan kerugian kecurian besar. Bergegas melalui checkout atau penggunaan tidak wajar penjualan juga akan menyebabkan percanggahan perakaunan.
Pencurian pelanggan
Pencurian pelanggan adalah punca utama kawalan inventori yang buruk. Hubungan pelanggan langsung dengan produk boleh menyebabkan pengkhianatan. Keselamatan dan pengawasan video yang tidak mencukupi dapat memberi pelanggan peluang untuk meninggalkan kedai tanpa membayar barang dagangan. Kerugian yang tidak dijangkakan ini mungkin tidak dapat dilihat sehingga rekod inventori telah dilakukan. Pengambilan kakitangan yang betul dan peningkatan interaksi pekerja-ke-pelanggan dapat membantu mengurangkan kerugian ini. Penandaan keselamatan barangan membantu untuk memberi perhatian kepada pekerja apabila produk yang dicuri meninggalkan kedai.
Pencuri pekerja
Kehilangan inventori boleh disebabkan oleh kecurian pekerja dalaman. Pencurian pekerja yang tidak dicukupi boleh menyebabkan kerugian besar dari masa ke masa. Barang dagangan tidak boleh diperiksa dengan sewajarnya pada saat ketibaan supaya tidak terlewatkan pada pengiraan semula. Pekerja sering mengetahui kamera dan lokasi sensor keselamatan. Mereka mungkin dapat menyahaktifkan sensor dan mematikan kamera, dan tindakan ini memberi mereka kesempatan untuk mencuri sambil menyembunyikan bukti. Tontonan inventori juga boleh dimanipulasi untuk melindungi jenis kecurian ini.
Dasar
Dasar-dasar yang tidak jelas dan operasi perakaunan yang tidak teratur boleh menyebabkan kawalan inventori yang lemah. Produk baru yang baru mesti didokumenkan dengan teliti dan diperiksa ke sistem inventori. Sistem kerja kertas yang ceroboh bagi daftar masuk dan resit jualan barangan baru boleh menyebabkan kekeliruan tentang apa yang seharusnya menjadi nombor inventori sebenar. Rekod yang tercatat akan memberikan nombor sebenar pengurus inventori untuk bekerja apabila mengira kerugian dan menyediakan pesanan. Satu sistem dokumen standard akan menyimpan nombor sebenar pada fail, walaupun perubahan pekerja dibuat.
Keselamatan semalaman
Keselamatan tidak selamat semalaman di kedai atau kemudahan penyimpanan boleh menggoda pencuri. Pertubuhan runcit dan unit penyimpanan inventori di mana-mana kejiranan boleh disasarkan untuk keganasan selepas waktu. Menyimpan barangan di dalam treler atau kontena yang boleh ditinggalkan di luar mungkin semua undangan seseorang perlu mencuri. Ambil masa tambahan setiap malam untuk mengunci semua inventori anda sepenuhnya atau dapatkan pusat penyimpanan yang selamat untuk terus mengembara.
Tempat jualan
Masalah dengan perisian jualan dan kesilapan pengguna boleh menyebabkan kerugian inventori di daftar. Berada dalam tergesa-gesa apabila menggunakan perisian checkout boleh menyebabkan item meninggalkan kedai tanpa diimbas. Setiap pekerja perlu dilatih dengan betul supaya mereka boleh membetulkan kesilapan yang boleh menyebabkan kesilapan inventori. Kesilapan pengkomputeran yang kecil tidak dapat dikesan dapat menambah kecacatan inventori yang besar. Kerugian ini boleh dicegah dengan hanya perlahan dan semak semula resit yang dicetak pada akhir transaksi.
