Sebagai pemegang saham atau pelanggan, anda mempunyai hak untuk berkomunikasi dengan lembaga syarikat. Anda boleh mengucapkan tahniah kepada pihak berkuasa mengenai apa jua kerja yang baik yang dia lakukan atau membuat aduan yang membina untuk memperbaiki barangan atau perkhidmatan yang diberikan oleh syarikat. Tidak kira keadaan, terdapat beberapa konvensyen yang harus anda patuhi ketika menghubungi seseorang di eselon atas sebuah syarikat. Dengan apa-apa nasib, anda akan mendapat balasan segera dan dapatkan perubahan yang anda mahu.
Pertimbangan
Memahami pola pikir ramai ahli lembaga syarikat. Mereka tidak sampai ke tingkat ke-50 dengan menjadi bunga dinding yang malu-malu. Ahli-ahli lembaga umumnya orang pintar, pekerja keras yang menghadiri kolej (termasuk sekolah perniagaan) dan telah bekerja melalui hierarki firma itu. Cuba untuk berkomunikasi dengan istilah yang jelas dan profesional untuk mencapai mereka. Menurut University of North Carolina, anda harus menganggap bahawa orang yang membaca surat anda mempunyai masa yang terhad untuk mempertimbangkan surat anda, jadi jangan terlalu lama.
Pemformatan
Lakukan format surat perniagaan standard. Ini tidak sukar untuk dilakukan, dan ia memberitahu ahli lembaga (dan setiausaha) bahawa anda mungkin seorang yang munasabah, orang yang rasional yang harus dipertimbangkan. Mulakan dengan alamat penuh anda dan maklumat hubungan lain, kemudian sertakan tarikh, kemudian alamat ahli lembaga. Bahagian seterusnya surat itu adalah salam. Cuba untuk mengelakkan tajuk berdasarkan jantina. Sebagai contoh, mulakan surat kepada Chris Bridges dengan "Chris Bridges." Sekiranya anda menggunakan "Mr," anda akan menghadapi risiko turun di kaki yang salah dalam acara "Chris" adalah pendek untuk "Christine."
Nada
Tuliskan dengan nada profesional yang tenang, walaupun anda kecewa. Untuk menyemak semula ini, letakkan surat anda selama beberapa hari dan bacainya apabila anda berada dalam keadaan yang lebih sejuk. Jika anda masih bimbang, minta rakan membaca surat anda untuk mencari bahasa pembakar.
Tujuan
Menubuhkan perenggan penuh pertama mengapa anda menulis dan kelayakan anda. Ini boleh jadi sangat mudah: "Saya menulis sebagai pemegang saham untuk mendaftarkan saya tidak setuju dengan keputusan lembaga …" Dengan memaklumkan kepadanya bahawa anda adalah pemegang saham, dia tahu dengan segera bahawa dia tidak sepatutnya mengabaikan anda.
Bukti
Berikan bukti yang anda perlu menyokong tuntutan anda. Berikan banyak butiran khusus yang anda boleh untuk membolehkan ahli lembaga mengambil tindakan dengan masalah khusus anda. Sebagai contoh, "Kali terakhir firma anda melabur dalam sekuriti yang disokong gadai janji, keuntungan tahun depan tertekan sebanyak 50 peratus."
Kesan
Tawaran kursus tindakan untuk ahli lembaga mengambil, walaupun ia adalah sesuatu yang semudah membalas anda berkenaan dengan kebimbangan anda. Walaupun VIP boleh menolak permintaan anda, semestinya ia mudah untuk mengetahui apa yang anda mahukan. "Saya ingin menerima rekod transaksi terkini syarikat …"
Mengakhiri
Selesaikan surat anda dengan perniagaan yang ringkas dan menyenangkan. Sebagai contoh: "Saya menanti-nantikan tindak balas anda dan terima kasih atas perhatian anda terhadap perkara ini." Ini perkara kecil, tetapi penting: tandakan nama anda dengan jelas dan berani pada akhir surat.
