Syarikat purata mengesan pelbagai jenis perbelanjaan berasingan semasa menjalankan perniagaan. Dua kategori utama perniagaan adalah perbelanjaan operasi dan nonoperating. Mengenai penyata kewangan dan laporan, anda mungkin perlu mengambil kira kos pentadbiran dan perkeranian syarikat.
Kerja Perkeranian
Kerja perkeranian adalah tugas yang memerlukan perhatian pekerja pentadbiran. Tugas-tugas biasa termasuk menyalin, mencetak, mensimulasikan, menjawab telefon, memfailkan, dan memproses akaun-akaun yang belum terima dan akaun-akaun yang perlu dibayar. Kerani juga mengendalikan pemprosesan gaji di sesetengah syarikat. Kerja perkeranian biasanya dilakukan di persekitaran pejabat; dalam beberapa kes, syarikat menyewa pembantu maya untuk mengendalikan beberapa tugas ini.
Kos Perkeranian
Kos perkeranian adalah perbelanjaan yang khusus dikaitkan dengan kerja perkeranian. Ia biasanya dikelaskan sebagai perbelanjaan operasi pada penyata pendapatan, kerana tugas-tugas sedemikian diperlukan untuk operasi perniagaan yang berterusan. Sesetengah akauntan menyenaraikan "Kos Pentadbiran dan Perkeranian" atau kategori yang sama sebagai item berasingan di bawah seksyen perbelanjaan operasi penyata pendapatan.
Pertimbangan
Pekerja pentadbiran bukanlah satu-satunya kumpulan yang bertanggungjawab untuk perbelanjaan perkeranian dalam perniagaan. Hanya tentang setiap jabatan yang menanggung biaya perkeranian. Sebagai contoh, pekerja jualan perlu menghasilkan bahan jualan untuk pelanggan, dan jabatan sumber manusia mengekalkan fail pada pekerja.
Kos Perkeranian Rendah dengan Perisian
Penggunaan perisian adalah cara asas untuk menjimatkan wang pada biaya perkeranian. Mengekalkan jejak kertas bercetak untuk semua adalah mahal; anda mesti membayar untuk kertas, kos percetakan dan penyimpanan. Banyak program perisian yang membolehkan anda sama ada membuat fail pada komputer atau mengimbasnya ke komputer untuk penyimpanan pada cakera keras atau media boleh tanggal. Perisian juga memperkemas keupayaan untuk merujuk dan mendapatkan maklumat, mengurangkan keperluan untuk pekerja perkeranian yang berdedikasi.
