Pengenalan persembahan perniagaan bukanlah suatu jemputan untuk bercakap hanya tentang diri anda. Walaupun anda perlu memperkenalkan diri kepada pendengar, anda boleh menggunakan masa untuk berhubung dengan penonton dan pratonton apa yang anda akan menyampaikan. Seperti mana kesan pertama, penting untuk mendapatkan hak ini. Pertimbangkan bahawa pengenalan yang berkesan menetapkan nada untuk persembahan keseluruhan dan sangat penting untuk menyampaikan mesej anda dengan jelas.
Nyatakan nama, tajuk atau kedudukan anda, dan syarikat yang anda perwakilan dengan serta merta. Sempelkan ini kepada satu atau dua ayat ringkas. Sama ada anda menyampaikan kepada beberapa wajah yang biasa atau auditorium yang dibungkus, mengekalkan profesionalisme dengan mengatakan siapa anda sebelum anda bercakap. Dengan cara itu, pendengar anda akan memahami hubungan antara anda dengan persembahan selepas ia selesai.
Mewujudkan kredibiliti anda dengan menyerlahkan apa-apa pengalaman yang anda ada atau penghargaan yang anda terima dalam industri anda. Simpan ini ringkas dan ke titik; janganlah bercakap-cakap. Objektifnya adalah untuk membiarkan khalayak anda mengetahui bahawa anda layak untuk membincangkan perkara yang ada.
Memperkenalkan pendengar kepada tema keseluruhan, matlamat atau topik yang akan dibentangkan oleh persembahan anda. Sebagai langkah pertama untuk menyediakan pendengar anda untuk mesej yang akan datang, bercakap tentang idea luas yang akan membantu mereka memahami perspektif anda. Ini boleh semudah menceritakan bagaimana anda mendapat tanggapan untuk bekerja pada projek atau tema yang menjadi daya penggerak untuk jabatan anda.
Bincangkan apa yang akan muncul dalam pembentangan dengan menggariskan ceramah anda secara ringkas. Adalah baik untuk mengatakan bahawa anda akan membincangkan satu perkara pertama, diikuti oleh yang lain, dan disimpulkan oleh yang lain. Ini bukan sahaja memberikan struktur kepada persembahan anda, tetapi akan membantu membimbing pendengar anda melalui ceramah dan memberi mereka petunjuk tentang apa yang diharapkan. Tidak ada apa-apa yang lebih buruk daripada penonton yang tidak bermaya apabila pendengar tidak dapat mengikuti pembentangan anda.
Berikan arahan yang jelas mengenai soalan atau komen yang mungkin timbul semasa pembentangan anda. Contohnya, jika anda tidak mahu terganggu, minta penonton anda menyimpan sebarang komen untuk sesi soal jawab selepas pembentangan. Ini akan memastikan bahawa pembentangan anda mengalir dengan baik dari satu idea ke seterusnya tanpa perlu bimbang tentang terganggu dan kehilangan pemikiran anda.
