Pembentangan PowerPoint yang hebat tidak memerlukan grafik atau kesan mewah, tetapi ia memerlukan keupayaan anda untuk memberitahu cerita komprehensif dan mudah untuk diikuti. Buat pembentangan yang disederhanakan dan mudah. Slaid adalah kenderaan anda untuk menggerakkan cerita ke hadapan dan memperkuat maklumat penting.
Buat persembahan anda dengan khalayak anda dalam fikiran. Ini bermakna menyedari siapa penonton anda supaya persembahan anda bercakap dengan mereka dan mengambil kira latar belakang mereka. Cetakan persembahan anda agar sesuai dengan jenis maklumat yang mereka cari. Menyelidik penonton sebelum membuat pembentangan anda.
Beri penonton anda mudah untuk mengikuti naratif. Beritahu mereka bagaimana anda merancang untuk meneruskan, apa maklumat yang akan anda sampaikan dan apa yang anda harap mereka akan belajar dari pembentangan anda. Mulakan persembahan dengan menyampaikannya dengan masalah, isu atau persoalan yang akan anda hadapi. Anda boleh membuat garis besar pada slaid permulaan yang berfungsi sebagai jadual kandungan untuk setiap bahagian persembahan anda.
Fikirkan pembentangan PowerPoint anda sebagai alat untuk menambah apa yang anda katakan. PowerPoint tidak seharusnya menjadi pembentangan keseluruhan anda. Gunakan slaid untuk mengulangi perkara utama, isu utama, dan fakta penting dan angka. Hadkan jumlah teks yang anda gunakan pada setiap slaid supaya slaid adalah jelas dan mudah dibaca. Gunakan mata peluru untuk menarik perhatian kepada maklumat penting.
Jangan terlalu banyak menggunakan animasi dan gerakan. Terlalu banyak yang boleh mengatasi slaid dan membuat persembahan anda terlalu mengganggu penonton. Terus ke persembahan yang diselaraskan dan konsisten. Peralihan berlebihan animasi dengan kesan aneh boleh mengurangkan kepentingan penyampaian anda.
Gunakan nota slaid. Taipkan mata penting dalam nota slaid supaya anda boleh merujuknya semasa pembentangan. Ini memastikan bahawa anda tidak lupa maklumat penting. Ambil satu saat untuk melihat nota slaid jika anda mempunyai detik di mana anda kehilangan pemikiran anda, dan anda memerlukan masa untuk kembali ke landasan. Mempunyai nota ini juga membantu anda mempersiapkan dan mempersembahkan persembahan anda.
Bacakan persembahan anda. Sediakan banyak hari lebih awal supaya anda dapat berlatih lagi dan lagi.Mengetahui persembahan anda dan apa yang akan anda katakan tanpa sebarang keraguan atau bimbang akan membuat anda yakin apabila anda berdiri di hadapan penonton. Mengetahui persembahan anda dengan baik dan mengetahui tepat pada masa untuk beralih ke slaid seterusnya memberi anda lebih banyak peluang untuk berhubung dengan penonton anda dan membuat kenalan mata yang kuat semasa anda memberi ucapan supaya anda tidak perlu sentiasa menatap nota anda.
