Inventori penjejakan adalah bahagian penting dalam perniagaan pembuatan, borong atau runcit. Bukan sahaja penting untuk mengetahui apa yang ada dalam stok dan apa yang perlu diganti tetapi ia juga digunakan dalam menentukan cukai inventori dan bahagian-bahagian nilai perniagaan. Inventori pengesanan bermaksud mengkatalogkan semua penghantaran dan resit bahan, di mana ia terletak di gudang, di lantai atau di transit antara lokasi dan apabila ia dijual atau dihantar keluar. Terdapat beberapa alat yang berbeza untuk menjejaki inventori dan mengekalkan rekod yang tepat. Sesetengahnya sangat berteknologi tinggi manakala yang lain adalah semudah melihat dan membuat notasi dalam lejar.
Kod bar
Teknologi barcode membolehkan perniagaan untuk mengesan semua bahan yang diterima, disimpan dan dihantar dengan serta-merta. Siaran cepat dengan peranti membaca laser terperinci semua maklumat untuk item tertentu. Satu produk sekecil pensil tunggal untuk sesuatu yang besar seperti jentera perindustrian, lokomotif, kapal terbang atau kapal laut boleh dikodkan bar dan dijejaki dengan imbasan cepat.
Kawalan inventori barcode boleh dilakukan secara automatik atau dikendalikan secara manual seperti yang diperlukan. Kedai runcit menyimpan kira-kira beribu-ribu barangan dalam tin, menghasilkan dan barangan lain kerana setiap item diimbas secara manual pada daftar daftar keluar. Pengedaran dan wholesales mempunyai pengimbas barcode yang dilampirkan kepada peralatan pengendalian yang dijana. Semua item pada penumpang dan kereta pengangkutan diimbas, didaftarkan dan dikendalikan secara automatik dengan ketepatan digital.
SKU
Unit SKU atau stok penyimpanan dilampirkan kepada item dalam stok dan apa-apa perkara lain yang boleh dibeli perniagaan boleh dibuat. Nombor SKU membenarkan kedua-dua menjejaki inventori dan sebarang buruh, penghantaran dan caj yang berkaitan dengan jualan produk.
SKU juga membolehkan inventori cepat unit-unit yang mengandungi pelbagai produk dengan kod bar individu, seperti peti 100 kaleng sup di kedai runcit. Setiap boleh mempunyai kod bar, tetapi mengakses SKU dapat menentukan inventori 100 kaleng tanpa menghitung setiap item individu. Nombor SKU biasanya digunakan dengan pemborong dan pengedar yang berurusan dengan sejumlah besar produk.
Inventori Manual
Walaupun alat bantuan teknologi dalam mengekalkan rekod inventori yang tepat, inventori manual kadang-kadang masih diperlukan. Ini melibatkan mengira, menyusun, mengenalpasti dan mencari bahan di rak, di gudang dan dalam transit.
Sebab inventori manual menentukan jumlah kecurian yang telah diderita oleh perniagaan, mengira barangan yang rosak dan memastikan semua usaha pengesanan bar dan SKU tepat. Jika item dicuri, ia diimbas tetapi tidak diimbas. Ini boleh menyebabkan ralat dalam kiraan inventori. Bahan yang rosak mungkin dibuang tanpa memperhatikan dengan tepat penyesuaian inventori. Pengimbas barcode mungkin secara tidak sengaja gagal untuk mengambil kod bar semasa mengimbas melalui masalah manusia atau masalah perkakasan.
