Perancangan sumber manusia adalah proses menilai komposisi dan kandungan tenaga kerja semasa dan ramalan keperluan masa depan. Ini melibatkan menganalisis faktor dalaman dan luaran yang memberi kesan kepada sumber manusia organisasi. Ia juga memerlukan tindak balas terhadap isu-isu dan mengambil tindakan untuk menutup jurang antara keperluan semasa dan masa depannya.
Keperluan Penggajian
Dengan mengenal pasti matlamat jangka pendek dan jangka panjang dan aktiviti kerja yang sepadan, syarikat itu dapat memproses keperluan sumber manusia masa depannya. Ini termasuk mengenal pasti kemahiran, kebolehan dan pengetahuan yang diperlukan untuk memenuhi matlamatnya. Jika ada jurang yang dikenalpasti, maka organisasi boleh membuat rancangan tindakan untuk merekrut dan mengekalkan bakat. Syarikat boleh melaksanakan strategi seperti pengambilan, latihan atau latihan semula, penyusunan semula organisasi, penyumberan luar atau perancangan penggantian.
Tindak balas kepada Isu Tenaga Kerja
Perancangan HR yang efektif membolehkan organisasi bertindak balas terhadap faktor persekitaran seperti undang-undang, perubahan demografi, globalisasi, ekonomi dunia dan teknologi. Melalui pengimbasan alam sekitar, syarikat boleh menjangka perubahan yang akan menjejaskan tenaga kerja dan merancang dengan sewajarnya. Sebagai contoh, populasi yang semakin tua dan tenaga kerja yang lebih tua mungkin menyebabkan kekurangan kemahiran yang mungkin, dan permintaan yang lebih tinggi untuk faedah penjagaan kesihatan dan baki kerja / kehidupan. Kegagalan untuk menyediakan cabaran ini boleh memberi kesan kepada operasi perniagaan.
Penilaian Berterusan
Pelan sumber manusia mempunyai hasil yang dapat diukur dan dinilai yang memungkinkan untuk memantau kemajuan. Ia biasanya termasuk tonggak atau tanda aras untuk mengukur kejayaan pada peringkat yang berbeza. Metrik adalah penting sebagai satu bentuk penilaian. Jika masa depan ternyata berbeza daripada yang dijangkakan, rancangan itu mesti cukup fleksibel bagi syarikat untuk menguruskan perubahan. Penilaian berterusan dan tetap membolehkan organisasi membuat penyelarasan untuk menangani isu-isu serta-merta dan jangka panjang.
Pertimbangan
Pelan sumber manusia menghubungkan pengurusan HR dengan pelan strategik syarikat. Ia menjadi asas bukan sahaja untuk pengambilan pekerja tetapi juga untuk fungsi sumber manusia lain seperti latihan, pembangunan kepimpinan, perancangan penggantian dan pengurusan prestasi. Pengekalan adalah isu utama yang perlu ditangani oleh organisasi dengan mengkaji semula pampasan, manfaat, persaraan, program kerja / keseimbangan kehidupan dan program kesihatan. Syarikat mesti melihat amalan pengurusan HR berkaitan dengan keputusan operasi.
