Apabila anda dikehendaki menulis laporan profesional, anda mungkin mengelirukan mengenai maklumat yang disertakan. Penulisan perniagaan, terutamanya untuk laporan, sering mempunyai format dan gaya yang harus diikuti. Apabila anda terbiasa menulis dalam format dan gaya yang diperlukan untuk laporan profesional, anda sepatutnya dapat menulis laporan dengan cepat dan mudah.
Semak gaya penulisan laporan. Tidak seperti penulisan naratif atau esei, penulisan laporan sangat berkesan. Sebarang kata-kata yang berlebihan harus dikeluarkan, dan bahasa itu mudah dan langsung. Gunakan suara aktif dan elakkan maklumat berlebihan.
Tambah item peluru apabila anda boleh. Daripada menjelaskan sesuatu dalam bentuk hukuman, laporan akan menjelaskannya dengan senarai peluru. Sebagai contoh, ciri-ciri sesuatu projek perniagaan tidak akan ditulis dalam bentuk perenggan, tetapi disenaraikan dengan peluru.
Pecahkan perenggan sehingga setiap satunya hanya beberapa baris panjang. Penulisan laporan tidak termasuk perenggan panjang.
Elakkan termasuk maklumat yang telah diketahui khalayak anda. Dengan esei, anda sering menganggap bahawa pembaca tidak mengetahui apa-apa mengenai topik itu. Dalam menulis laporan, memadam semua maklumat yang telah diketahui khalayak anda. Sebagai contoh, jika anda menulis laporan mengenai dasar syarikat baru untuk kakitangan pengurusan, jangan masukkan maklumat umum mengenai syarikat anda yang pengurus sudah tahu. Walau bagaimanapun, maklumat itu mungkin dimasukkan jika laporan itu dibuat untuk sekumpulan pekerja baru.
Termasuk bahan tambahan dengan laporan perniagaan. Perkara seperti carta, graf, gambar, jadual, gambar rajah dan visual lain boleh digunakan untuk meningkatkan laporan dan menjadikan makna lebih jelas.
Letakkan tajuk sepanjang laporan untuk membuat rujukan pelbagai bahagian lebih mudah bagi pembaca.
