Kebanyakan program perisian perakaunan dan penggajian menjadikannya mudah untuk mencipta dan mencetak stub cek untuk diberikan kepada pekerja bersama dengan cek gaji atau untuk menunjukkan jumlah yang disimpan terus ke dalam akaun bank mereka. Walau bagaimanapun, syarikat kecil atau kontraktor bebas boleh menggunakan perisian yang kurang berkuasa atau sistem lain, seperti jurnal cakera keras, untuk mengesan gaji. Sekiranya ini berlaku, stubs membayar boleh dibuat dan dicetak menggunakan aplikasi spreadsheet komputer.
Perkara yang anda perlukan
-
Program hamparan komputer, seperti Microsoft Excel
-
Mesin pencetak
Buat tajuk khusus untuk hamparan dengan nama, alamat dan nombor telefon syarikat. Untuk melakukannya di Excel, pergi ke "Header" dari menu "Lihat" dan klik "Header Khusus." Masukkan maklumat syarikat dan tutup tajuk. Ia tidak akan muncul dalam tetingkap hamparan, tetapi ia akan mencetak ke stub gaji.
Taip nama pekerja dan nombor pekerja jika terpakai ke baris pertama. Ikut maklumat ini dengan tempoh bayar dan tarikh bayar.
Langkau dua baris di bawah nama dan taip "Pay Regular" ke dalam sel. Dalam sel seterusnya, taipkan "Objektif." Ikuti dengan "Percutian," "Percutian," "Pada Panggilan," dan "Sakit." Langkau baris lain dan buat satu baris untuk sebarang manfaat, seperti insurans kesihatan atau persaraan.
Pergi ke sel ketiga dalam lajur ketiga dan masukkan "Kadar." Di sel sebelah kanan, masukkan "Jam." Ikuti dengan "Semasa" dan "YTD." Isi lajur ini dengan nombor yang sesuai dengan lajur pertama, yang berkaitan dengan pekerja ini.
Masukkan lajur untuk apa-apa cukai semasa dan tahun terkini di sebelah kanan maklumat bayar. Isikan jumlah yang betul. Masukkan bayaran kasar di bawah maklumat cukai, diikuti dengan bayaran bersih. Doublecheck semua angka, dan kemudian cetak stub gaji di pencetak komputer.
Petua
-
Pastikan anda menyimpan salinan stub gaji setiap pekerja untuk rekod gaji syarikat.
