Perakaunan bukan bidang yang mudah bagi sesetengah orang menguasai; Walau bagaimanapun, tanda akauntan yang baik adalah keupayaan untuk menulis laporan yang baik dengan cadangan yang jelas dan mudah. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan laporan yang menunjukkan trend perbelanjaan dengan membandingkan ramalan belanjawan kepada perbelanjaan sebenar. Ini boleh dilakukan pada akhir setiap bulan (perbandingan bulanan hingga bulan), suku tahunan, atau tahunan.
Tentukan penonton untuk laporan. Sekiranya laporan itu adalah untuk satu orang ia boleh mengandungi lebih banyak maklumat daripada laporan untuk kumpulan atau jabatan. Ketahui berapa banyak maklumat khalayak anda mengetahui tentang data yang dibentangkan.
Tentukan rangka masa untuk laporan anda. Anda boleh menyerlahkan bulan semasa, berbincang sepanjang tahun, atau lima tahun yang lalu dalam laporan anda. Tujuan dan tempoh masa untuk laporan itu harus dinyatakan dengan jelas dalam ringkasan eksekutif yang cepat.
Dapatkan senarai semua akaun serta perbelanjaan yang bersamaan dengan akaun-akaun ini untuk jangka masa laporan itu meliputi. Laporan perbelanjaan semasa dirujuk sebagai "Perbelanjaan Sebenar."
Bandingkan "Perbelanjaan Sebenar" dengan "Perbelanjaan Belanjawan." Mulakan dengan akaun yang mempunyai perbezaan terbesar antara perbelanjaan sebenar dan perbelanjaan yang dianggarkan. Perbezaannya boleh melebihi anggaran atau di bawah anggaran. Buat satu bahagian laporan untuk membincangkan perkara-perkara yang dianggarkan dan lain-lain untuk membincangkan perkara yang dianggarkan.
Buat seksyen yang dipanggil "Cadangan." Berdasarkan maklumat yang dibincangkan dalam perbandingan perbelanjaan sebenar untuk perbelanjaan yang dianggarkan, buat sekurang-kurangnya tiga cadangan untuk pelanggan atau majikan anda.
