Bagaimana Membuat Laporan Perakaunan Pengurusan

Pengurus, pemilik dan pemegang saham menggunakan laporan perakaunan pengurusan untuk membuat keputusan untuk operasi perniagaan semasa dan masa depan. Lembaran imbangan, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai semasa hendaklah dibuat secara automatik oleh kakitangan perakaunan. Pengurus boleh meminta laporan lain untuk membantu perancangan perniagaan seperti belanjawan, ramalan dan laporan perbandingan menggunakan nombor dari masa sebelumnya.

Perkara yang anda perlukan

Komputer dan pencetak
Perisian perakaunan atau spreadsheet
Rekod perakaunan untuk tempoh yang ditentukan

Sediakan kunci kira-kira menggunakan persamaan perakaunan standard, aset = liabiliti + ekuiti pemegang saham. Sekiranya anda menggunakan perisian perakaunan standard, anda boleh mencetak kunci kira-kira untuk tempoh yang ditentukan. Jika tidak, buat spreadsheet. Aset yang dimiliki oleh syarikat itu pergi ke sebelah kiri lembaran imbangan dan liabiliti pergi ke sebelah kanan. Di bawah liabiliti, letakkan ekuiti pemegang saham atau pemilik. Aset termasuk wang tunai, akaun belum terima, jentera, bangunan, inventori dan nama jenama, sebagai contoh. Liabiliti adalah hutang yang ditanggung oleh syarikat kedua-dua jangka pendek dan jangka panjang. Perbezaan antara aset dan liabiliti adalah ekuiti pemilik atau pemegang saham, yang juga dikenali sebagai modal atau nilai bersih.

Buat penyata pendapatan untuk tempoh perakaunan yang sama seperti kunci kira-kira. Penyata pendapatan melaporkan pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan syarikat untuk tempoh yang diberikan. Mulakan dengan jumlah pendapatan kasar; tolak pulangan, elaun dan diskaun untuk sampai ke pendapatan bersih bagi tempoh pelaporan tertentu. Di bawah pendapatan bersih, anda mengurangkan kos jualan untuk mencapai keuntungan kasar. Seterusnya, tolak perbelanjaan jualan, am dan pentadbiran untuk mencapai pendapatan operasi. Kurangkan elaun anda untuk cukai dan sampai pada pendapatan bersih.

Cetak kenyataan aliran wang tunai. Mulakan dengan pendapatan bersih dan kemudian tambah atau tolak item yang mempengaruhi jumlah tunai, tetapi tidak benar-benar perbelanjaan tunai. Contohnya adalah perbelanjaan susut nilai, perubahan dari satu kunci kira-kira kepada yang lain dalam akaun belum terima, akaun hutang, inventori dan cukai. Ini menyebabkan aliran tunai bersih dari operasi. Seterusnya, laraskan aliran tunai untuk perubahan dalam aset, peralatan atau pelaburan. Akhir sekali, menyesuaikan aliran tunai untuk perubahan pembiayaan yang menjejaskan tunai sepanjang tempoh untuk mencapai aliran tunai untuk tahun fiskal atau tempoh perakaunan.

Termasuk nota kaki pada laporan untuk sebarang maklumat yang relevan yang digunakan untuk membuat laporan, atau yang akan menjejaskan pemahaman pengurusan atau pemegang saham. Contohnya termasuk kos pajakan yang tidak dicerminkan pada lembaran imbangan, cukai pendapatan semasa, tertunda dan pelan persaraan, dan opsyen saham yang diberikan kepada pekerja dan pegawai.

Hadir semua tiga laporan bersama-sama kepada pengurus bersama-sama dengan laporan dari tempoh perakaunan sebelumnya untuk perbandingan. Anda mungkin ingin mencetak laporan perbandingan berasingan dengan nombor bersebelahan untuk tahun semasa dan tahun sebelumnya atau tempoh. Sertakan lajur untuk peratusan untuk menambah kepentingan kepada perubahan dalam angka dolar.

Petua

Tanya pengurus mengenai trend atau matlamat yang mereka mahu lihat dan berikan laporan, dokumentasi dan penjelasan apabila mungkin untuk menampung mereka.