Jika anda terlibat dengan mana-mana jenis jawatankuasa atau badan perundangan, maka anda tahu bahawa proses mengubah dasar kumpulan tidak mudah. Apabila anda mencadangkan perubahan yang perlu dibuat kepada polisi, cara terbaik untuk melakukannya adalah tidak mengumumkan pendapat anda pada mesyuarat berikutnya. Sebaliknya, anda harus menulis resolusi rasmi. Resolusi ini membolehkan kumpulan mengetahui pendapat anda tentang dasar dan mengapa anda fikir ia harus ditukar. Sebaik sahaja resolusi formal ditulis, anda boleh membentangkannya kepada kumpulan dan undi kemungkinan akan mengikutinya.
Tambah tajuk ke resolusi formal anda. Tajuk termasuk tajuk yang menerangkan tujuan resolusi anda, seperti "Kelayakan untuk Menjadi Ahli Jawatankuasa." Letakkan nama jawatankuasa atau badan perundangan di bawah tajuk. Kemudian masukkan nombor penentuan resolusi pada baris ketiga.
Letakkan tarikh bahawa anda mencadangkan resolusi formal di bawah nombor penunjukan.
Terangkan isu yang sedang anda hadapi. Sertakan sejarah di sebalik dasar yang anda mahukan berubah. Menggunakan sejarah dan sebarang masalah yang timbul akibat daripada dasar ini, juga menjelaskan mengapa anda merasakan ini adalah topik yang harus dipertimbangkan oleh jawatankuasa. Sebagai contoh, jika anda berada di jawatankuasa perpustakaan awam, anda mungkin menulis bahawa selepas mengundi untuk mengurangkan keselamatan tahun sebelumnya, kecurian telah meningkat 25 peratus, dan anda merasakan keselamatan perlu ditingkatkan lagi.
Bercakap tentang proses semakan untuk dasar yang anda mahu ubah. Ini termasuk siapa yang harus mengkaji semula dan kaedah apa yang harus digunakan. Menggunakan contoh jawatankuasa perpustakaan awam, anda mungkin menulis cara khusus untuk memotong dana dalam satu kawasan dan memindahkan mereka ke dana keselamatan.
Termasuk pendapat anda mengenai penyelesaian terbaik untuk masalah dengan dasar, yang mungkin termasuk menghapuskannya, mengubahnya atau menggantinya dengan dasar baru. Pastikan anda menjelaskan sama ada perubahan yang anda cadangkan akan dilaksanakan oleh jawatankuasa. Sebagai contoh, jawatankuasa perpustakaan awam mungkin mengundi pada satu resolusi yang memerlukan dua pegawai keselamatan untuk berada di premis sepanjang masa bahawa perpustakaan terbuka kepada orang ramai.
Sertakan tarikh efektif yang disyorkan untuk dasar baru atau dasar yang diubah yang anda cadangkan berlaku.
Petua
-
Pastikan resolusi formal anda untuk satu halaman panjang. Jawatankuasa ini harus dapat membacanya dalam masa beberapa minit.
