Resolusi adalah dokumen formal yang digunakan untuk menguatkan dan mengundurkan undi atas keputusan yang dibuat oleh anggota dewan organisasi non-profit atau sektor publik. Keputusan biasanya merujuk kepada perkara kewangan, pelaksanaan dasar atau apa-apa pengangkatan, kebenaran atau kelulusan tindakan yang diambil oleh entiti bukan keuntungan atau kerajaan.
Format resolusi dengan meletakkan tarikh resolusi dan resolusi atau nombor rujukan di bahagian atas borang penyelesaian. Jika resolusi pertama diundi, nombor mungkin 00001, dan setiap resolusi lain selepas yang pertama akan diberi nombor dalam urutan.
Nama resolusi itu hendaklah diberi judul oleh perkara. Contohnya, tajuk mungkin "Kelulusan Belanjawan untuk Tahun Fiskal."
Bahasa resolusi harus formal, bermula dengan kalimat pertama yang merujuk tanggung jawab lembaga. Salah satu contoh ialah, "Bahwa tanggungjawab Lembaga untuk meluluskan semua belanjawan organisasi bukan keuntungan XYZ."
Ayat seterusnya atau bahagian resolusi yang berikut hendaklah mendokumenkan fakta atau alasan mengapa tindakan sedang diambil. Sebagai contoh, "Manakala kakitangan kewangan organisasi bukan keuntungan XYZ membangun belanjawan berdasarkan projek, perbelanjaan dan kos operasi untuk organisasi XYZ; dan manakala akauntan XYZ telah mengaudit dan menyemak semua penyata kewangan dari tahun fiskal sebelumnya; dan manakala belanjawan semasa terdiri daripada angka yang diunjurkan berdasarkan belanja terdahulu dan perbelanjaan yang diunjurkan dan penyata perakaunan."
Kenyataan terakhir mengenai resolusi itu terdiri daripada tindakan yang diundi, seperti, "Oleh itu, sekarang, ia memutuskan untuk meluluskan, mengadopsi, dan memberi kuasa kepada anggaran XYZ untuk tahun fiskal." Bahagian seterusnya resolusi menyenaraikan nama ahli lembaga pengundian pada resolusi dan ruang bersama dengan undi mereka kelulusan atau penolakan. Resolusi itu diluluskan jika majoriti ahli lembaga mengundi "ya," dan resolusi itu tidak diluluskan jika majoriti ahli lembaga mengundi "tidak." Tandatangan Presiden Lembaga hendaklah diletakkan pada dokumen itu bersama-sama dengan rakaman undi.
