Dihadapi dengan buruk oleh seseorang yang anda cuba untuk menjalankan perniagaan selalu tidak menyenangkan, dan anda mungkin hanya ingin melupakan keseluruhan insiden itu. Tindakan tidak profesional melipatgandakan ketika mereka tidak ditangani, walaupun, dan Anda tidak melakukan pemilik bisnis apa saja nikmat dengan membuatnya dalam kegelapan tentang anggota tim yang dapat memberi dampak negatif pada baris bawahnya. Sebenarnya, satu kajian baru-baru ini menunjukkan bahawa ketidakupayaan di tempat kerja boleh membiayai pemilik perniagaan sehingga $ 14,000 setahun setiap pekerja. Apabila anda memilih untuk menulis surat mengenai pekerja tidak profesional, anda membuat aduan rasmi yang boleh menjadi bukti dalam tindakan tatatertib. Dengan mencipta rekod acara yang adil dan tidak sememangnya, anda akan membentangkan fakta dan bukannya membuat tuduhan. Matlamat anda harus sentiasa membetulkan tingkah laku, bukan untuk menghukum pekerja, dan surat anda harus mencerminkannya.
Petua
-
Pastikan untuk terperinci segala-galanya mengenai tingkah laku tidak profesional pekerja sebelum menghantar surat aduan kepada HR.
Menulis Surat Aduan Menentang Salahlaku Pekerja
Mula dengan jelas menyatakan masalahnya dan mengapa anda membawanya ke perhatian pemilik perniagaan. Terangkan secara terperinci tindakan yang mempengaruhi hubungan anda dengan perniagaan. Bercakap tentang komen seksis pekerja ketawa sebagai jenaka, terangkan bagaimana dia sentiasa muncul lewat untuk mesyuarat jualan atau membincangkan cara anda melihatnya membuli ahli pasukan lain semasa waktu perniagaan. Jadikan tuntutan anda jelas dan penuh dengan butiran, dan masukkan tarikh dan masa apabila anda menyaksikan insiden ini.
Nyatakan tujuan anda untuk mengemukakan aduan ini. Adakah anda merasa pekerja ini tidak harus bekerja dengan orang awam atau syarikat campuran? Adakah anda melihat orang ini melanggar undang-undang negeri atau persekutuan? Pernahkah anda melihat pelanggan meninggalkan perniagaan ini sebagai hasil langsung dari tindakan pekerja ini? Biarkan pemilik perniagaan tahu mengenai insiden yang menghasut yang menyebabkan anda akhirnya membuat keputusan untuk mengambil langkah seterusnya dan menulis surat ini.
Berurusan Dengan Masalah Pengurusan
Mengeluh tentang pekerja sering merupakan proses yang mudah, tetapi ia dapat sedikit rumit jika masalahnya terletak pada anggota pasukan pengurusan. Kebanyakan surat aduan naik rantai arahan dalam perniagaan, yang bermaksud orang yang anda mengadu tentang kemungkinan akan terlibat dalam proses yang anda cuba gunakan terhadapnya. Surat contoh aduan terhadap pengurus, yang akan berkesan dalam membuat perubahan yang anda cari, akan termasuk tarikh dan masa ketat serta nama dan maklumat hubungan mana-mana saksi yang boleh anda temukan, dan sepatutnya ditujukan kepada pemilik atau pengurus besar syarikat itu. Semak laman web perniagaan untuk alamat atau borang hubungan, yang jarang sekali sesuatu yang pengurus yang lebih rendah akan mendapat akses.
Surat Aduan Formal kepada Templat HR
Surat pengaduan rasmi asas datang dalam bentuk standard dan termasuk yang berikut:
- Perhatian (nama syarikat)
- Kepada: (penyelia atau nama pemilik)
- Nama saya (nama) dan saya ingin memaklumkan kepada anda tentang tingkah laku yang tidak profesional yang saya alami di tempat perniagaan anda pada (tarikh) pada (masa).
- Tambah perenggan terperinci yang menerangkan kejadian atau insiden.
- Selesai dengan hasil yang anda inginkan untuk menulis surat ini.
- Yang ikhlas, (nama)
- Maklumat perhubungan
Ikuti template asas seperti ini untuk memastikan anda mempunyai semua butiran yang diperlukan untuk surat yang berkesan, tetapi buat sendiri dengan mengisi butir-butir dalam bentuk perenggan.
