Syarikat-syarikat dengan pangkalan data inventori yang tidak tepat menyebabkan pembelian berlebihan boleh menyebabkan lebihan inventori. Perniagaan juga boleh membeli inventori berlebihan untuk bertindak sebagai perlindungan terhadap stok saham atau inventori yang tidak mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan. Menyimpan inventori yang berlebihan serta bekalan tidak mencukupi boleh menyebabkan masalah untuk perniagaan. Membangunkan pangkalan data persediaan dan kaedah peramalan yang tepat dapat membantu pembelian organisasi dan menyimpan inventori tahap yang sesuai. Inventori kelebihan, sementara ia boleh memberikan bantal terhadap stok saham, bukanlah keadaan yang wajar untuk sebuah syarikat.
Kos
Inventori kelebihan mengikat dana perniagaan mungkin berpotensi digunakan di kawasan lain. Organisasi ini merindui peluang untuk membeli dan menjual produk atau bahan lain apabila perniagaan mengikat dana dalam jumlah yang berlebihan. Kedai-kedai bahan yang lebih besar juga menggunakan ruang gudang, yang mungkin memerlukan syarikat untuk menyewa ruang penyimpanan tambahan. Syarikat yang membiayai inventori akan membayar kos tambahan sehingga perniagaan menggunakan atau menjual bahan tersebut.
Usia
Syarikat itu boleh mengaitkan lebihan inventori menjadi usang atau keluar dari fesyen sambil duduk di rak gudang. Syarikat-syarikat perkilangan berisiko membuang nilai bahan yang disimpan jika pelanggan mengubah spesifikasi atau bahan yang diperlukan dalam produk.
Kualiti
Penyimpanan inventori berlebihan juga melambatkan masa seseorang syarikat dapat mengesan masalah yang berkualiti dalam bahan yang disimpan. Walaupun isu kualiti masih tidak dapat dikesan, vendor yang membekalkan bahan itu boleh terus mengeluarkan dan menghantar produk dengan kecacatan itu. Menggunakan bahan-bahan secepat mungkin selepas pembelian membolehkan syarikat untuk mencari isu-isu kualiti dan memaklumkan kepada vendor dengan segera.
Fleksibiliti menurun
Menyimpan inventori yang berlebihan meningkatkan masa syarikat harus mengambil untuk menukar produk baru. Ini mengurangkan kelonggaran organisasi ketika bertindak balas terhadap perubahan dalam permintaan pasaran dan pelanggan. Misalnya, syarikat yang mengikat dana dalam produk untuk dijual kepada orang awam tidak akan mempunyai dana yang tersedia untuk membeli item yang mungkin akan menjual lebih cepat. Syarikat mesti menjual bahan yang disimpan untuk mendapatkan dana untuk membeli produk baru. Tahap inventori tanpa lemak membolehkan syarikat tetap fleksibel terhadap perubahan dalam pasaran.
