Apabila organisasi anda perlu mengumpul dana, acara manfaat boleh menjadi pilihan yang menyenangkan dan menguntungkan. Dengan menawarkan petang atau petang bersama dengan peluang untuk memenangi hadiah daripada undian atau bida di lelong senyap, organisasi anda boleh mengumpul wang semasa membina muhibah dan sokongan terhadap tujuan anda. Mengikut peraturan etika yang betul boleh meningkatkan sokongan dan mengekalkannya dari masa ke masa.
Jadilah jujur dan pendahuluan
Walaupun kebanyakan orang yang menghadiri acara manfaat berbuat demikian, mengetahui bahawa mereka akan ditanya, dan mungkin diharapkan untuk memberi duit, penting untuk menambah nilai kepada peserta juga. Menawarkan makanan, minuman dan hiburan sebagai tambahan kepada lelong dan undian, memberikan tetamu anda peluang untuk bergaul dan bersosial. Apabila anda mempromosikan acara itu, senaraikan aktiviti penggalangan dana yang berbeza yang akan berlaku semasa acara tersebut. Peserta boleh mempertimbangkan pembelian tiket beliau sebagai sumbangan kepada penyebabnya, dan mungkin merasa dibantah oleh permintaan tambahan untuk wang melalui tiket undian atau permintaan derma lain.
Ambil Tidak untuk Jawapan
Walaupun punca anda adalah berbaloi dan penting, ada masa apabila penderma yang berpotensi tidak bersedia atau tidak mampu memberi wang. Apabila seseorang menolak untuk mengambil bahagian, terima jawapannya dengan gembira tanpa cuba menggunakan perasaan bersalah atau manipulasi untuk mengubah fikirannya. Terima kasih dengan sopan untuk pertimbangannya, dan jika sesuai, tanyakan sama ada anda boleh menghubunginya pada masa akan datang dengan peluang lain.
Menjual Tiket Semasa Acara
Pada beberapa acara, peserta boleh membeli tiket undian di satu lokasi tertentu, seperti jadual daftar masuk, atau organisasi telah mengarahkan wakil yang mendekati tetamu sepanjang acara itu. Sekiranya anda bekerja di bilik untuk menjual tiket, gunakan etika yang betul apabila menghampiri orang. Tunggu sebentar dalam perbualan sebelum anda mengganggu, dan selalu berkata, "Maafkan saya," atau "Maafkan saya" semasa memasuki perbualan kumpulan. Senyum, dan menawarkan padang jualan pendek untuk tiket undian anda. Bawa banyak perubahan supaya anda dapat memecahkan bil-bil yang besar untuk pembeli, dan selalu mengucapkan terima kasih kepada penderma.
Be Informed
Apabila anda menjual tiket raffle atau menggalakkan penderma untuk mengambil bahagian dalam lelongan, wakil-wakil hendaklah dimaklumkan sebaik mungkin. Ini bermakna mereka perlu tahu seberapa banyak maklumat yang mungkin mengenai acara dan hadiah, apa yang akan digunakan wang dan implikasi cukai untuk menyertai. Sediakan mata bercakap bagi setiap wakil untuk menghafal, supaya setiap orang dapat memberikan maklumat ini tanpa membuat penderma yang berpotensi menunggu. Selain padang jualan individu, berikan maklumat mengenai tujuan anda dengan paparan yang diletakkan di sekitar acara tersebut. Contohnya, paparan poster yang menonjolkan perkhidmatan organisasi anda atau model skala bangunan yang dicadangkan boleh membantu menjelaskan tujuan pengutip dana dan membina sokongan penderma.
Katakanlah Terima Kasih
Apabila manfaatnya selesai, luangkan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada para penderma yang membeli barangan dalam lelongan dan membuat sumbangan kepada penggalangan dana. Walaupun tidak mungkin mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang membeli tiket undian, jika tiket dibeli secara tanpa nama, cuba untuk mengumpulkan seberapa banyak nama dan alamat yang mungkin dan menghantar nota dan surat ucapan ucapan terima kasih. Mengakui sokongan penderma organisasi anda dapat membantu mewujudkan asas pendonor berulang. Sebagai tambahan kepada surat individu, mengakui penderma di laman web organisasi anda, dengan papan tanda pada acara dan iklan dalam program acara dan difailkan dengan media tempatan.
