Jabatan Pentadbiran Keselamatan Pengangkutan Persekutuan Jabatan Pengangkutan memerlukan pengangkut muatan atau ejen mereka untuk menyediakan satu bil muatan bertulis untuk setiap penghantaran yang diangkut. Sebagai dokumen undang-undang, bil muatan menentukan butiran penghantaran dan menyediakan inventori bertulis dan nilai item yang dihantar. Ia memberikan gelaran sementara pengangkut barang kepada barang, dan berfungsi sebagai kontrak perkapalan antara pengirim dan pengangkut. FMCSA menghendaki bil muatan mengandungi terma, syarat dan maklumat tertentu.
Maklumat perhubungan
Maklumat hubungan pihak-pihak mesti dimasukkan ke dalam bil muatan. Nama dan alamat pembawa motor yang mengeluarkan bil muatan dan mana-mana pembawa lain yang mengangkut penghantaran mesti dimasukkan, serta nama, alamat dan nombor telefon pejabat di mana pengirim boleh menghubungi pembawa atau ejen yang mewakili pembawa.
Pembayaran dan Bukti Insurans
Rang undang-undang muatan mesti menentukan bentuk pembayaran bersama dengan terma dan syarat pembawa akan menerima semasa penghantaran. Jika pengangkut mengutip pembayaran semasa penghantaran, bil muatan mesti termasuk kedua-dua jumlah maksimum pembawa akan mengenakan bayaran untuk menyampaikan penghantaran dan maklumat hubungan untuk penerima yang pembawa dapat berkomunikasi tentang caj tersebut. FMCSA juga menetapkan peruntukan ganti mengenai pickup dan tarikh penghantaran untuk perkhidmatan dijamin dan tidak dijamin. Semua bil muatan mesti termasuk tarikh sebenar pickup barangan, pernyataan nilai yang diisytiharkan dari penghantaran dan butiran mengenai perlindungan insurans untuknya.
Anggaran dan Inventori
Tiga item mesti dilampirkan pada bil muatan, kecuali lampiran disediakan di tempat lain. Pertama, anggaran yang mengikat atau tidak mengikat biaya yang dikenakan oleh pembawa untuk menghantar barang; kedua, perintah perkhidmatan dan ketiga, inventori terperinci mengenai barang tersebut.
Penyimpanan Rekod
Rang undang-undang muatan adalah rekod aktif yang mesti kekal dengan penghantaran. Sehingga pengangkut menyampaikan penghantaran ke penerima, bil muatan harus tetap berada di dalam pemilikan pemandu yang bertanggung jawab untuk penghantaran. Selepas penghantaran, syarikat penerbangan mesti menyimpan bil muatan sekurang-kurangnya satu tahun selepas tarikh penciptaannya.
