Walaupun memfailkan tuntutan mahkamah mungkin merasa seperti langkah drastik, dalam sesetengah kes hanya mengancam tuntutan mahkamah cukup untuk meyakinkan seorang usahawan atau individu bahawa sesuatu perkara perlu diambil serius. Biasanya, individu yang mengambil tindakan undang-undang akan menghantar surat permintaan rasmi terlebih dahulu, dengan harapan penerima surat itu akan memutuskan untuk menyelesaikan keadaan dengan baik dan tanpa melibatkan mahkamah. Sekiranya surat permintaan tidak menghasilkan keputusan, tuntutan mahkamah boleh dipertimbangkan.
Surat Permintaan
Tujuan surat permintaan ialah permintaan secara secara formal pembayaran, dan untuk membolehkan penerima tahu keseriusan masalah itu dan kegagalan melakukan pembayaran akan mengakibatkan tindakan hukum atau koleksi. Surat permintaan menggambarkan mengapa pembayaran berhutang dan membuat jelas bahawa mengabaikan isu itu tidak dianjurkan. Surat permintaan yang berjaya dapat meyakinkan pihak lain bahawa resolusi yang paling mudah dan termurah adalah untuk membayar hutangnya, atau sekurang-kurangnya masuk ke dalam rundingan.
Tuntutan undang-undang
Selepas surat permintaan telah dihantar dan tidak mengakibatkan tindak balas yang memuaskan, individu boleh memfailkan tuntutan mahkamah dengan mahkamah dengan harapan bahawa mahkamah akan memberi penghakiman terhadap pihak yang satu lagi. Di kebanyakan negeri, tuntutan mahkamah bermula dengan aduan yang menggambarkan isu itu, yang mana pihak lain harus bertindak balas. Walaupun seseorang yang memfailkan tuntutan mahkamah untuk jumlah yang besar biasanya akan menyewa seorang peguam, tuntutan yang lebih kecil sering - dan kadang-kadang oleh undang-undang - ditangani tanpa peguam di mahkamah tuntutan kecil.
Surat Permintaan vs. Tuntutan
Kecuali keadaan telah mencapai titik di mana sebarang jenis komunikasi bertulis akan membuang masa, biasanya masuk akal untuk menghantar surat permintaan sebelum mengajukan gugatan. Apabila menggunakan peguam, ia jauh lebih murah untuk menghantar surat permintaan daripada memfailkan aduan undang-undang dan meneruskan tuntutan undang-undang. Sekalipun seorang peguam tidak terlibat, jauh lebih sedikit waktu dan usaha diperlukan untuk mengirim surat permintaan daripada mengajukan gugatan.
Bila Menjual Peguam
Semasa menyewa seorang peguam akan menambah dengan ketara kos menulis surat permintaan atau memfailkan tuntutan mahkamah, terdapat juga kelebihan yang signifikan untuk mempunyai seorang peguam yang terlibat. Peguam mempunyai pengalaman menulis surat permintaan, dan akan tahu cara untuk menargetkan surat untuk memaksimumkan peluang mendapatkan respon yang memuaskan. Surat permintaan daripada seorang peguam juga lebih cenderung diambil serius oleh penerima. Walaupun peguam tidak dibenarkan secara umumnya di mahkamah tuntutan kecil, memfailkan tuntutan mahkamah standard tanpa seorang peguam sangat sukar, terutama bagi seseorang yang tidak mempunyai pengalaman undang-undang.
