Perancang acara bekerja dalam pelbagai kapasiti untuk membantu perniagaan, organisasi dan individu merancang acara yang berjaya. Perancang acara boleh merancang segalanya dari majlis perkahwinan dan pancuran bayi ke persidangan dan pameran perdagangan. Walaupun ijazah kolej atau latihan formal tidak perlu menjadi perancang acara, terdapat pelbagai kemahiran dan alat perancangan yang dapat membantu perancang acara menjalankan perniagaan yang berjaya yang menarik pelanggan.
Kemahiran Pertubuhan
Jika anda ingin menjadi perancang acara, tanpa mengira jenis acara yang anda merancang, pastikan kemahiran organisasi anda tidak sempurna. Meletakkan satu acara memerlukan beberapa bulan perancangan dan penyediaan. Perancang acara membuat garis masa untuk membantu mereka menyimpan butiran acara teratur, daripada memilih tempat untuk menyimpan katerer. Mereka perlu menjejaki kontrak dengan setiap vendor yang mereka bekerjasama, dan memastikan para vendor dan pelanggan memaklumkan mengenai sebarang perubahan yang mungkin memberi kesan kepada acara yang mereka merancang.
Kemahiran Rundingan
Perancang acara menghabiskan banyak masa berunding dengan vendor kerana mereka menganjurkan acara. Mereka bekerja untuk mendapatkan harga yang berpatutan untuk pelanggan mereka yang berada dalam belanjawan pelanggan mereka. Perancang acara mungkin berunding dengan syarikat katering, tempat acara, syarikat percetakan atau pereka grafik.
Kemahiran Penyelidikan
Kemahiran penyelidikan membantu apabila merancang acara yang berdasarkan tema, mencari vendor harga terbaik atau mengenal pasti media yang menjadi sasaran audien acara mendapatkan maklumat dan beritanya dari semasa ke semasa. Dari mencari tempat untuk menentukan cara menarik peserta acara, perancang acara perlu mahir menjalankan penyelidikan.
Niche dan Target Market
Perancang acara dengan ceruk mencari kejayaan besar kerana mereka dapat menyesuaikan perkhidmatan mereka untuk memenuhi jenis pelanggan tertentu. Memilih niche juga membantu anda meletakkan diri anda sebagai pakar. Anda mempunyai pilihan untuk merancang acara korporat, sosial atau politik, untuk menamakan beberapa. Perancang perkahwinan, contohnya, menyelaraskan peristiwa dari pertunangan hingga brunches perkahwinan, berkhidmat sebagai sumber utama pengantin untuk acara pernikahan. Perancang acara niche menjalin hubungan dengan vendor dalam bidang pengkhususan mereka, supaya mereka mempunyai vendor yang berkualiti untuk mencadangkan kepada pelanggan mereka.
Insurans
Lindungi perniagaan perancangan acara anda dengan kesilapan dan insurans ketinggalan. Di dunia perancangan acara, kecelakaan dengan acara, lokasi atau vendor boleh menyebabkan litigasi. Elakkan yuran dan perbelanjaan yang berkaitan dengan tindakan undang-undang dengan membeli insurans untuk perniagaan anda.
Lindungi diri anda dengan bekerja dengan seorang peguam untuk membuat kontrak perkhidmatan yang menggariskan perkhidmatan yang anda berikan dan perincian liabiliti anda.
Pendidikan dan Pengalaman
Anda tidak memerlukan ijazah atau pensijilan kolej untuk menjadi perancang acara, tetapi pendidikan hanya boleh meningkatkan kemahiran anda. Banyak perancang acara mempelajari industri dengan menelitinya, bekerja sebagai pelatih dan memulakan dengan kedudukan koordinasi acara peringkat kemasukan. Pendidikan dalam perancangan acara, pemasaran, pengurusan, operasi, perhubungan awam dan komunikasi massa boleh membantu anda menjadi perancang acara.
