Perbadanan adalah entiti yang berasingan daripada orang yang ideanya dicipta. Apabila seorang usahawan menggabungkan, dia menganggap status tuan punya tunggal dan membenarkan perniagaan itu berdiri sendiri sebagai seorang yang sah. Sebagai pertukaran, usahawan menikmati liabiliti terhad, perlindungan aset peribadi dan faedah cukai. Walaupun perbadanan adalah entiti itu sendiri, sebagai khayalan, ia tidak boleh melaksanakan prosedur dan protokol yang perlu yang mesti dilakukan untuk perbadanan untuk mengekalkan statusnya dan beroperasi secara sah. Pengemasan korporat ini mesti dikekalkan.
Formaliti
Peguam Perundingan Robert G. André membincangkan formaliti yang harus dihadapi oleh syarikat dalam penerbitannya berjudul "Korporat 'Rumah Kediaman." Perbadanan mesti mematuhi semua keperluan kerajaan, seperti mengemukakan laporan tahunan ke negara dan memelihara lesen perniagaan yang diperlukan. Perbadanan mesti mematuhi semua undang-undang korporat, yang biasanya memerlukan mesyuarat pemegang saham tahunan, mesyuarat lembaga pengarah dan minit (transkrip) mesyuarat tersebut. Selain itu, para pemegang saham perlu diberitahu tentang keputusan yang memberi kesan kepada kebajikan perbadanan. keputusan, seperti penggabungan, pengambilalihan atau pembubaran, tidak boleh diteruskan sebelum undi pemegang saham.
Kewangan
Perbadanan mesti mempunyai kewangannya dengan teratur. Jika perbadanan meminjamkan wang kepada pihak yang berminat (seseorang yang mempunyai sesuatu untuk memperoleh), pinjaman itu mestilah pada kadar faedah yang sah dan mempunyai denda lewat lewat seperti apa-apa pinjaman lain. Perbadanan mesti menyediakan modal yang mencukupi untuk memenuhi risiko dan liabilitinya. Jika sebuah syarikat dibentuk dengan modal kecil dan mempunyai hutang yang besar, mahkamah boleh melihat ini sebagai penyalahgunaan sistem dan membenarkan pemiutang datang selepas aset peribadi. Di samping itu, apa-apa "gaji yang tinggi, bonus atau bayaran lain kepada orang dalam" yang berlebihan boleh menyebabkan masalah bagi perbadanan itu, kata André.
Perniagaan adalah Perniagaan
Ahli lembaga atau usahawan tidak boleh mencampurkan dana korporat dengan dana peribadi. Dalam artikelnya pada tahun 2010 yang bertajuk "Menghadiri Kediaman Korporat Anda," peguam perniagaan New York, Nina Kaufman memanggil "perjumpaan dana" ini. Akaun-akaun ini mesti dipisahkan sepenuhnya. Mencampurkan dana ini meminta masalah.
Rekod
Rekod dan dokumentasi yang mencukupi juga penting untuk pengemasan korporat yang betul. Perbadanan harus mempunyai dokumentasi rekod seperti butiran setiap mesyuarat yang dipegangnya, rekod perakaunan, rekod setiap pemegang saham dan salinan komunikasi bertulis kepada para pemegang saham. Jejak kertas yang sah adalah bentuk perlindungan terbaik untuk perbadanan dan pihak yang berminat, kata André.
