Organisasi boleh mengira nisbah HR-ke-pekerja untuk menentukan keberkesanan jabatan sumber manusia. Nisbah mengukur bilangan pekerja Sumber Manusia (HR) bagi setiap 100 pekerja. Langkah ini digunakan untuk menentukan sejauh mana jabatan HR menyampaikan perkhidmatan kepada kakitangan yang lain.
Petua
-
Hitung nisbah HR-ke-pekerja dengan membahagikan jumlah FTE HR (setara sepenuh masa) oleh jumlah pekerja dalam organisasi dan mengalikan hasil sebanyak 100.
Penggunaan Nisbah HR-ke-Pekerja
Para eksekutif syarikat boleh menggunakan nisbah HR-ke-pekerja untuk mengurangkan kakitangan HR jika ditentukan bahawa syarikat telah mengupah sejumlah besar staf HR daripada yang diperlukan untuk menguruskan keperluan HR. Atau sebaliknya, syarikat mungkin menyedari bahawa syarikat itu telah berkembang sehingga lebih banyak kakitangan HR diperlukan untuk mengurus pekerja dengan berkesan. Mampu mengira nisbah dengan betul membantu pemilik perniagaan membuat keputusan kakitangan yang penting ini.
Bagaimana Menghitung Nisbah HR-ke-Pekerja?
Nisbah HR-ke-pekerja dikira dengan membahagikan jumlah FTE HR (setara sepenuh masa) oleh jumlah pekerja dalam organisasi dan mengalikan hasil sebanyak 100:
Nisbah HR-ke-Pekerja =
(Jumlah bilangan FTE HR / Jumlah bilangan FTE) x 100
Jika anda mempunyai pekerja separuh masa, terjemahkan kedudukan tersebut ke FTE untuk hasil yang paling tepat. FTE dianggap 2,080 jam bekerja setahun. Perhatikan bahawa angka ini tidak mengambil kira cuti, masa bercuti atau masa sakit, dll.)
Marilah melalui contoh ini dengan nombor bagi majikan besar dan kecil:
Seorang Majikan Kecil:
Syarikat A mempunyai 1 pekerja HR FTE dan 55 FTEs dan 15 pekerja separuh masa yang bekerja 16 jam seminggu. Seorang pekerja sambilan bekerja 832 jam setiap tahun. Pekerja separuh masa 15 bekerja secara kolektif 12,480 jam setiap tahun.
Terdapat 2,080 jam kerja pada tahun ini, dan kakitangan paruh waktu Syarikat A bekerja 12,480 jam pada tahun itu. Untuk mengira FTEs, bahagikan jam bekerja (12,480) pada waktu bekerja (2,080). Hasilnya ialah 6 FTEs. Tambah 6 hingga 55 FTE untuk jumlah bilangan FTE, iaitu 61.
Pasang nombor ke dalam formula:
Nisbah HR-ke-Pekerja = (1/61) x 100
Syarikat Nisbah HR-ke-Pekerja = 1.64
Majikan Besar:
Syarikat B mempunyai 5 HR FTE dan 1,000 FTEs. Mari kita selesaikan nisbah bagi syarikat itu:
Nisbah HR-ke-Pekerja = (5/1000) x 100
Syarikat B Nisbah HR-ke-Pekerja =.5
Data Nisbah HR-ke-Pekerja terkini
Kajian Persatuan Modal Manusia untuk Pengurusan Sumber Manusia 2017 menunjukkan bahawa nisbah HR-ke-pekerja rata-rata adalah 2,60. Nisbah ideal berbeza mengikut keperluan organisasi. Walaupun kira-kira dua kakitangan HR setiap 100 pekerja mungkin menjadi norma untuk banyak organisasi, ia mungkin akan jatuh jika organisasi sedang berkembang dan mengupah kakitangan baru, atau melakukan inisiatif penting seperti program latihan baru, teknologi cloud baru dan lain-lain.
Laporan Penanda aras dan Analisis Jabatan HR 2017 yang dikeluarkan oleh Bloomberg dan Biro Hal Ehwal Negara menunjukkan bahawa nisbah kakitangan HR adalah kekal pada paras tertinggi 1.4 pekerja HR untuk setiap 100 pekerja yang dilayani oleh jabatan.
Memahami Nisbah HR-ke-Pekerja
Seperti yang anda dapat lihat dari contoh di atas, walaupun Syarikat A mempunyai pekerja yang lebih sedikit dan kakitangan HR, ia berada di atas nisbah median negara. Syarikat B, walaupun mempunyai lebih daripada kedua-duanya, jauh di bawah median.
Majikan yang lebih kecil umumnya melaporkan nisbah kakitangan HR yang tinggi. Untuk majikan yang lebih besar, automasi dan skala ekonomi membantu mereka yang besar mengekalkan nisbah HR-ke-pekerja yang lebih rendah.
Walaupun ada kemungkinan untuk mengira nisbah, nisbah itu sendiri tidak memberitahu pemilik perniagaan sama ada jabatan HR mereka mampu memenuhi permintaan dengan berkesan. Walau bagaimanapun, dapat mengira nisbah dan membandingkannya dengan organisasi lain yang bersaiz serupa adalah berguna untuk pemilik perniagaan dalam menilai sama ada jabatan HR mungkin kurang atau kurang.
