Apabila membangunkan organisasi bukan untung anda (NPO) atau memohon pembiayaan geran untuk membiayai usaha anda, anda perlu menulis usulan perniagaan yang terbentuk dengan baik yang mendokumenkan misi, keperluan dan harapan anda sebagai organisasi bukan untung. Cadangan ini adalah kunci untuk mendapatkan organisasi anda dari tanah dan menerima bantuan kewangan yang anda perlukan. Cadangan perniagaan yang berjaya memerlukan banyak masa, penyelidikan dan kesabaran.
Mulakan dengan surat lamaran yang memperkenalkan organisasi anda. Ini harus diformatkan dalam format surat perniagaan tradisional dan, jika boleh, di atas kepala syarikat profesional. Memperkenalkan diri dan NPO anda, mengumumkan bahawa anda menyerahkan proposal ini untuk semakan. Terangkan secara ringkas kenyataan misi anda sebagai organisasi dan apa yang anda minta pembiayaan.
Sertakan ringkasan eksekutif, atau halaman sampul seperti yang kadang-kadang dipanggil. Langkah ini adalah pilihan dan bergantung kepada budi bicara agensi menyemak cadangan perniagaan. Ini harus menyatakan nama NPO, pernyataan misi satu kalimat organisasi, alamat dan maklumat hubungan, amaun yang diminta dan beberapa angka garis besar anggaran belanjawan.
Susun cadangan anda dengan jadual kandungan pada permulaan dokumen anda. Pastikan setiap halaman bernombor dan menuju untuk memudahkan rujukan. Edit dan semak semula dokumen anda yang diperlukan untuk memastikan ia benar-benar bebas daripada sebarang kesalahan tatabahasa dan tipografi. Jika boleh, sediakan editor profesional untuk menyemak cadangan anda. Cadangan bebas ralat akan menambah legitimasi kepada NPO anda.
Buat badan cadangan anda dengan bahan yang relevan dengan keperluan organisasi. Gariskan tujuan NPO anda, yang anda merancang untuk mewakili dan bagaimana anda akan menggunakan dana yang diperuntukkan untuk memberi manfaat kepada kumpulan orang ini. Jadilah deskriptif dan teliti, menggunakan statistik penyelidikan, graf dan ilustrasi apabila relevan untuk menyokong hujah anda.
Terperinci angka kewangan yang meluas, menggariskan berapa banyak dana yang anda perlukan dan di mana wang ini akan berlaku. Jika boleh, berikan anggaran terperinci untuk satu atau lebih tahun fiskal. Terangkan dalam proposal anda bagaimana setiap dolar belanjawan ini adalah penting untuk kejayaan organisasi bukan untung anda. Tunjukkan bahawa anda telah membuat kerja rumah anda dengan analisis kos perbandingan bekalan.
Memperkenalkan anggota individu dan kakitangan NPO anda. Gunakan cadangan anda untuk menentukan bagaimana orang-orang dan projek-projek tertentu ini memberi manfaat kepada audiens sasaran anda. Ini akan membantu meletakkan wajah pada organisasi anda, yang membolehkan agensi yang mengkaji cadangan untuk membentuk sambungan dengan kerja NPO anda.
Kembali cadangan perniagaan anda dengan angka keras yang menunjukkan manfaat projek anda. Ini harus termasuk jadual, kajian kes dan testimoni peribadi untuk kerja anda. Sekiranya anda melancarkan NPO anda, anda mungkin tidak mempunyai maklumat ini. Ini bermakna anda perlu melakukan penyelidikan yang luas untuk mencari program yang serupa dan data statistik yang akan menyokong tuntutan anda.
