Sama ada anda menyediakan bukti bahawa perniagaan adalah layak atau menjamin kualiti produk dan tahap perkhidmatan pelanggan, adalah penting untuk anda menulis surat syor yang ringkas dan ditulis dengan baik. Surat cadangan harus termasuk alasan anda mencadangkan perniagaan, berapa lama anda sudah mengenali perniagaan dan pemiliknya, serta penjelasan menyeluruh mengapa anda akan mencadangkan perniagaan tersebut kepada perniagaan lain atau kepada pelanggan.
Format surat anda dengan sewajarnya. Gunakan format blok standard untuk membuat surat cadangan anda untuk perniagaan. Teks itu hendaklah dibiarkan dengan wajar dan termasuk lima bahagian asas termasuk tarikh, alamat anda, alamat penerima, salam, salinan badan dan tandatangan. Gunakan ruang tunggal di antara setiap bahagian.
Tentukan penonton surat anda. Anda boleh menulis surat cadangan untuk perniagaan yang mencadangkan perkhidmatannya kepada pengguna atau kepada pemilik perniagaan yang lain. Pelanggan dan pemilik perniagaan mempunyai keperluan yang berbeza, jadi mengubah pendekatan anda dengan sewajarnya.
Jelaskan hubungan anda dengan perniagaan yang anda cadangkan dengan memperincikan urusan perniagaan sebelumnya. Bincangkan pengalaman positif yang anda alami dengan syarikat dan sorot kekuatannya. Jika terdapat sesuatu yang unik mengenai perniagaan, seperti harga rendah atau perkhidmatan pelanggan yang unggul, masukkannya dalam surat cadangan anda. Sertakan bilangan tahun yang telah anda lakukan bersama-sama dan berapa lama anda telah mengetahui pemilik perniagaan. Sekiranya anda dan pemilik perniagaan adalah sebahagian dari mana-mana organisasi atau jawatankuasa perniagaan yang sama, terperinci maklumat itu juga.
Sertakan maklumat hubungan anda. Perniagaan dan pelanggan mungkin ingin menindaklanjuti dengan anda untuk bertanya soalan khusus yang tidak anda pelajari dalam surat asal anda. Senaraikan nombor telefon dan alamat e-mel anda dan jika anda mempunyai kaedah hubungan pilihan.
Lampirkan sampel kerja yang diselesaikan oleh perniagaan yang anda cadangkan, jika berkenaan. Contohnya, jika anda seorang pelanggan yang mengesyorkan perniagaan pembentukan semula dapur kepada orang-orang di kawasan kejiranan anda, masukkan sebelum dan selepas foto yang akan memberi pelanggan yang berpotensi idea yang lebih baik mengenai tahap kerja syarikat itu siap untuk anda. Jika anda seorang perniagaan yang mengesyorkan pereka grafik kepada perniagaan lain, masukkan sampel bahan pemasaran pereka yang dibuat untuk syarikat anda.
Beri perniagaan yang anda sarankan salinan surat cadangan anda supaya mereka boleh menyimpannya di dalam fail.
