Sekiranya kerja anda menghendaki anda pergi ke mesyuarat dengan kerap, ada peluang yang baik bahawa anda akan diminta untuk merakam minit mesyuarat pada suatu ketika. Syarikat anda mungkin mempunyai format minit pilihan, tetapi jika tidak, berikut adalah beberapa tip untuk membantu anda menulis minit mesyuarat yang baik.
Mulakan dengan merakam tarikh dan masa permulaan mesyuarat. Tulis nama pertama dan terakhir semua orang yang hadir, bersama dengan tajuk mereka. Perhatikan siapa yang menjalankan mesyuarat dan topik mesyuarat.
Ambil nota yang berdasarkan item agenda. Catat perkara perbincangan utama untuk setiap item dan sebarang keputusan akhir yang dibuat. Perhatikan sesiapa sahaja yang membuat usul, apa usul itu, yang meminimumkan gerakan dan keputusan undi. Jika undi tidak sebulat suara, rekod yang mengundi gerakan dan yang mengundi terhadapnya.
Tulis apa-apa perkara yang perlu dibincangkan atau diundi pada mesyuarat seterusnya. Catat tarikh mesyuarat seterusnya dan masa mesyuarat berakhir.
Petua
-
Pastikan minit mesyuarat anda pendek dan ke titik. Tulis hanya maklumat yang diperlukan. Sekiranya minit anda terlalu panjang, orang tidak akan membacanya apabila anda menghantarnya.
