Sangat jarang melihat firma melakukan pembukuannya menggunakan pad kolumnar lama dan persediaan pensil. Komputer memberi impak besar dalam cara kerja perakaunan dilakukan, bukan hanya untuk firma besar, tetapi untuk perniagaan kecil juga.Sistem perakaunan adalah berpatutan dan agak mudah digunakan, menjadikannya alternatif yang berdaya maju untuk banyak perniagaan.
Lejar Am
Pengurusan lejar am, tulang belakang sistem perakaunan, adalah penggunaan umum komputer di kawasan kewangan. Kod akaun boleh ditambah atau bersara dengan mudah, menjadikan lejar am sangat fleksibel. Segmen dalam kod akaun boleh ditetapkan untuk fungsi tertentu, memudahkan pelaporan. Contohnya, satu kod perakaunan untuk perbelanjaan boleh diatur dalam sistem sebagai 60235, "6" bermaksud akaun itu adalah perbelanjaan, "2" boleh bererti sebuah jabatan, seperti jualan, dan "35" boleh mengenal pasti program pemasaran khas dalam jualan. Persediaan ini membolehkan pertanyaan mudah mengenai perbelanjaan jabatan atau program pemasaran tertentu.
Akaun Boleh Dibayar
Membayar bil sering mengambil banyak masa dan tenaga, terutama apabila menggunakan sistem manual. Menggunakan perisian, anda boleh membayar bil dan menempah perbelanjaan yang berkaitan dengan pembayaran pada masa yang sama. Anda boleh membayar bil anda dalam batch dan mencetak semua cek anda sekali gus, penjimat masa yang utama. Tiada lagi cek tangan atau perbelanjaan secara manual. Sebaik sahaja vendor dimasukkan ke dalam sistem, anda tidak perlu menulis nama dan alamat mereka berulang-ulang - perisian menyimpan maklumat ini dan anda hanya memasukkan nombor invois dan jumlah dengan baki yang telah dipenuhi penduduk - manfaat utama komputerisasi sistem.
Pelaporan
Pelaporan mudah adalah manfaat yang terkenal dari program perakaunan berkomputer. Kesilapan boleh dengan mudah dikenal pasti, diperbetulkan, dan anda dapat menjalankan semula laporan dalam beberapa minit - sesuatu yang mustahil untuk dilakukan menggunakan sistem manual. Memandangkan semua pengiraan dilakukan oleh komputer, ketepatan laporan adalah sangat tinggi, meningkatkan kebolehpercayaan maklumat kewangan. Apabila data perakaunan dimasukkan ke dalam sistem, ia boleh disusun dan dimanipulasi melalui laporan dan pertanyaan yang biasanya mudah digunakan dan diubah suai. Sistem perakaunan menawarkan pelbagai pilihan pelaporan, termasuk keupayaan untuk mengeksport data ke hamparan, di mana anda dapat memanipulasi maklumat tersebut.
Penggajian
Penggajian, sub-seksyen perakaunan, sering diproses dengan komputer dan bukan dengan tangan. Pengiraan kompleks, seperti faedah dan cukai, dilakukan oleh komputer, meningkatkan ketepatan dan kecekapan. Perubahan boleh dibuat dengan mudah dan pada masa yang tepat. Sekiranya pekerja mahu meningkatkan pegangan cukai, maklumat ini dimasukkan dalam sistem dan selebihnya diproses oleh sistem pembayaran gaji. Untuk meminimumkan kesilapan, lembaran masa boleh dimuat naik terus ke dalam sistem tanpa campur tangan manusia, penjimatan masa utama kepada mana-mana firma dengan ramai pekerja setiap jam.
