Apabila perniagaan kecil anda semakin meningkat, anda bukan sahaja akan mendapati diri anda berenang dengan kepuasan dan kepuasan yang sama; anda akan mendapati diri anda merangkak dengan banyak jargon juga. Antara yang paling kurang menyenangkan adalah jenis yang berkaitan dengan perbelanjaan perniagaan - anda tahu, istilah seperti perbelanjaan modal, aset ketara, susut nilai, hutang terjamin dan pembiayaan hutang.
Apabila seseorang yang menggeledah jargon perniagaan mengatakan "pencairan tunai," artinya beralih kepada aliran keluar tunai yang mudah. Dalam kebanyakan kes - jika anda ingin menjadikan kehidupan anda lebih mudah - anda juga boleh memanggilnya bayaran, tetapi definisi yang tepat mendapat sedikit lebih spesifik daripada itu.
Apa Tepat Adakah Pengeluaran Tunai?
Jadi kita tahu pembayaran tunai adalah aliran tunai atau pembayaran wang. Tetapi apa yang mungkin timbul aliran keluar itu?
Pengeluaran wang tunai sering pergi ke perbelanjaan operasi, barangan dan perkhidmatan yang diperlukan untuk perniagaan dan akaun yang anda bayar untuk menjalankan aktiviti perniagaan biasa, tetapi mereka juga boleh membayar faedah atas pinjaman. Begitu juga, mereka mungkin mengambil bentuk pembayaran dividen atau pembahagian keuntungan kepada para pemegang saham. Mereka adalah sebilangan besar, tetapi dalam urusan harian kecil, beberapa jenis pengeluaran tunai yang paling biasa adalah perbelanjaan wang tunai yang kecil dan juga bayaran balik kepada pelanggan yang dibuat langsung dari daftar tunai.
Walaupun ia kelihatan seperti sebuah oxymoron yang diberikan istilah itu sendiri, pengeluaran wang tunai tidak perlu mengambil bentuk wang kertas; Pengeluaran tunai juga boleh dibayar dalam bentuk plastik, cek atau pemindahan dana elektronik.
Proses Pengeluaran Tunai
Kebiasaannya, perniagaan menggunakan sistem pembayaran hutang (termasuk pelbagai jenis perisian yang perlu dibayar oleh perniagaan kecil yang digunakan untuk melakukan pengeluaran tunai). Begitu juga, sistem penggajian perniagaan anda boleh membuat pengeluaran tunai. Sesetengah perniagaan boleh mengeluarkan sumber pembayaran tunai ke bank mereka.
Di akhir spektrum, pengeluaran tunai hanya boleh dibayar melalui wang tunai kecil dari satu tangan ke tangan lain. Wang tunai kecil biasanya digunakan oleh pekerja untuk membuat pembelian kecil yang berkaitan dengan perniagaan seperti bekalan pejabat kecil, makan tengah hari dengan pelanggan atau perjalanan Lyft ke tempat kerja. Ini adalah jenis pembelian kecil yang tidak perlu menulis cek atau membuat pemindahan dana elektronik.
Lindungi Diri Anda dengan Prosedur Kawalan
Walaupun pengeluaran wang tunai yang kecil semudah menampan wang tunai ke tangan pekerja, mereka memerlukan prosedur kawalan seperti menyalurkan tunai melalui cek atau pemindahan bank. Istilah "prosedur kawalan" mungkin agak menakutkan, tetapi dalam kes ini, ia bermakna anda perlu merakam pengeluaran tunai perniagaan anda secara konkrit, menyimpan rekod menerusi jurnal pencairan fizikal atau perisian perakaunan digital (atau kedua-duanya). Ini memberikan anda jejak kertas dan membantu memastikan data perakaunan perniagaan anda datang musim cukai, semuanya sambil membantu anda menjejaki pusingan tahun anggaran anda.
Untuk wang tunai yang kecil, pastikan penerima mendapat resit untuk pembelian perniagaan yang dibuat dan simpan resit tersebut di atas fail bersama baucar wang tunai kecil yang memperincikan nama pembiaya dan keterangan pembelian. Secara umum, sama ada difailkan secara digital atau dalam fesyen analog sekolah lama, setiap pembayaran tunai hendaklah dibuat bersama laporan termasuk maklumat seperti jenis perbelanjaan, tarikh, jumlah, penerima, bentuk pembayaran dan memo yang menggambarkan apa-apa yang berkaitan butiran. Jika anda membayar wang tunai sebagai pembayaran dividen, rekod dalam jurnal atau perisian anda sebagai pengurangan ekuiti korporat. Begitu juga, bayaran balik tunai yang dibuat daripada sehingga harus direkodkan sebagai pengurangan jualan.
Adalah lebih baik untuk menyimpan rekod pencairan tunai selama tujuh tahun untuk memaksimumkan perlindungan anda dalam hal audit cukai. Pasti, ia mungkin mengambil sedikit ruang pejabat (atau ruang cakera keras, atau penyimpanan awan), tetapi ia lebih bernilai beratnya dengan ketenangan fikiran.
