Cadangan adalah pernyataan bertulis yang bertujuan untuk mempengaruhi penonton ke arah matlamat tertentu. Contohnya, tujuan cadangan projek muzium akan memberi alasan penonton memihak kepada projek muzium tertentu. Terdapat garis panduan tertentu untuk menulis cadangan yang memberi impak yang paling berkesan. Adalah penting untuk memikirkan penonton anda dan mesej yang anda mahu mereka terima daripada cadangan anda. Anda juga harus menggunakan kata-kata yang mudah difahami. Ini bermaksud menjadi jelas, ringkas, dan menggunakan bahasa yang dapat difahami oleh penonton anda. Dengan mengikuti garis panduan ini dan mengetahui langkah-langkah yang diperlukan, anda boleh menulis cadangan yang diterima oleh penonton yang dimaksudkan.
Tulis surat lamaran untuk cadangan anda. Ia harus memberikan penjelasan singkat mengenai projek yang akan dimajukan oleh proposal anda. Cadangan projek muzium akan menggariskan secara ringkas sebab utama projek itu diperlukan.
Mulakan dengan pengenalan. Huraikan kelayakan anda untuk menulis cadangan itu, bersama-sama dengan sebab-sebab yang anda berwibawa untuk menulisnya. Berikan penonton anda alasan untuk mendengar anda. Sebagai contoh, sebagai seorang guru, anda layak untuk membincangkan tentang cara projek muzium akan memberi manfaat kepada pendidikan.
Tulis pernyataan keperluan. Serlahkan sebab mengapa cadangan anda diterima. Tanya sendiri mengapa perlu. Jawab soalan itu untuk penonton anda. Sebagai contoh, jika cadangan anda adalah berdasarkan kepada keperluan untuk projek yang menyediakan maklumat tambahan mengenai sistem peredaran darah untuk tujuan pendidikan, jelaskan mengapa anak-anak sekolah yang berpengalaman akan mendapat manfaat daripada melihatnya.
Tulis hasil objektif. Sekeping maklumat khusus ini memberitahu penonton hasil yang diharapkan dari apa yang akan berlaku jika proposal diterima. Penyelidikan topik anda supaya statistik yang anda sampaikan dalam proposal anda adalah khusus dan tepat. Sebagai contoh, jika anda menyampaikan bilangan pelajar kelas keenam dari sekolah rendah tempatan yang boleh mendapat manfaat daripada projek, anda perlu mencari bilangan pelajar yang hadir di sekolah. Objektif objektif yang boleh diterima adalah: Kira-kira 85% pelajar di sekolah rendah tempatan yang melawat projek muzium ini dalam perjalanan lapangan sekolah yang diperlukan akan mempunyai pemahaman yang lebih menyeluruh tentang sistem peredaran darah.
Tulis kaedah yang diperlukan untuk mencapai matlamat cadangan anda. Bahagian ini menerangkan langkah-langkah yang akan membawa kepada hasil objektif anda. Mengikat seksyen kaedah dengan pernyataan keperluan anda untuk menjadikannya paling berkesan. Contohnya, perjalanan lapangan untuk kanak-kanak sekolah rendah untuk melihat projek itu akan membawa mereka menjadi lebih berpengetahuan tentang sistem peredaran darah.
Tulis bahagian penilaian. Penilaian meringkaskan kesan objektif dan kaedah yang disenaraikan dalam proposal anda. Sebagai contoh, para pelajar yang melawat muzium semasa lawatan lapangan dan menjadi lebih berpendidikan mengenai sistem peredaran darah akan menggunakan pengetahuan tersebut untuk mendapatkan skor ujian yang lebih tinggi dalam kelas sains.
Tulis bahagian belanjawan. Huraikan kos khusus yang akan diperlukan selepas cadangan diterima. Terangkan mengapa cadangan anda bernilai kos.
Tulis kesimpulan. Meringkaskan keperluan cadangan projek untuk diterima dan manfaat yang diterima dengan penerimaannya.
Benarkan cadangan selesai untuk duduk sekurang-kurangnya sehari sebelum anda membacanya. Editnya untuk memastikan ia bebas daripada kesilapan dan ringkas. Semak penampilan umum cadangan anda untuk memastikan ia menarik kepada mata.
