Hampir mana-mana perniagaan yang terlibat dalam penyediaan barangan atau perkhidmatan pada suatu ketika akan menjawab Permintaan untuk Cadangan, atau RFP. Kesilapan terbesar dalam menulis cadangan adalah untuk mendekatinya sebagai tugas kosong. Cadangan projek lebih berfungsi untuk jabatan pemasaran daripada kakitangan teknikal atau pengurusan yang akan benar-benar terlibat dalam tugas tersebut setelah cadangan diterima, sebagai tujuan cadangan untuk meyakinkan seorang mitra untuk menyewa firma anda di atas berpotensi berpuluh-puluh orang lain yang juga mengemukakan cadangan dengan kemungkinan kos yang lebih rendah daripada anda.
Ketekunan wajar
RFP awal akan mengandungi banyak butiran dan soalan, dan mungkin ada latar belakang mengenai syarikat yang membuat permintaan tersebut. Sekiranya RFP dilakukan dengan betul, ia harus memberi anda maklumat yang cukup untuk membuat tindak balas yang mencukupi; Walau bagaimanapun, mencukupi tidak akan memenangi bida itu. Tanggapan generik yang tidak menjawab soalan tidak cukup - anda perlu menggali lebih mendalam untuk menjawab soalan-soalan itu tidak bertanya. Luangkan masa untuk memahami lebih lanjut tentang syarikat, dan lakukan beberapa penyelidikan. Sekiranya pemohon boleh didapati, tanya soalan yang bermakna, dan minta penjelasan jika perlu. Ini bukan sahaja akan membantu anda memahami dengan lebih mendalam tentang tugas ini, tetapi juga untuk menghasilkan sebut harga yang lebih tepat mencerminkan keperluan pelanggan.
Tahu Apa yang Klien Perlu Sungguh
Lebih sering daripada tidak, pelanggan tidak benar-benar tahu apa yang mereka perlukan, dan mata sakit sebenar mereka mungkin tidak dapat dilihat dalam RFP. Luangkan masa sebelum bertindak untuk memahami perniagaan teras klien, cabaran utama pesaingnya, dan siapa pembekal dan rakan perniagaan lain itu. Tanyakan kepada diri sendiri apa daya penggerak di sebalik permintaan itu - jika anda dapat menyelesaikan masalah dan bukan sekadar menyediakan peralatan, anda akan berpindah ke ketua baris. Jangkakan apa yang pelanggan mahu hari ini dan apa yang dia mungkin mahu tahun depan, dan merancang senario yang berbeza sebelum menulis cadangan anda.
Jual Diri Anda dan Syarikat Anda
Kebanyakan permintaan untuk cadangan tidak hanya mencari pembekal termurah - pelanggan mahu seseorang yang memahami kesakitan mereka dan akan menyelesaikan semua masalah mereka. Tugas anda adalah untuk meyakinkan mereka bahawa anda adalah orang itu. Apabila menulis cadangan itu, jangan hanya berhenti membuat senarai. Setiap titik peluru atau penyampaian harus termasuk sekurang-kurangnya beberapa bahasa minimum tentang bagaimana anda menyelesaikan masalah mereka, atau cara terbaik dan paling unik untuk membantu mereka.
Taktik jualan yang baik dalam membuat cadangan adalah menawarkan pilihan. Jika anda telah meluangkan masa untuk benar-benar memahami keperluan pelanggan, anda boleh menawarkan pelbagai penyelesaian - biasanya tiga adalah yang terbaik, kerana orang mempunyai kecenderungan semula jadi untuk memilih yang tengah. Ini membolehkan pelanggan mengetahui bahawa anda fleksibel, dan juga mampu menangani keperluan yang mungkin melampaui permintaan yang diminta dalam RFP.
Komponen Cadangan
Tidak semua cadangan adalah sama, walaupun jika anda menulis banyak daripada mereka, anda akan mendapati bahawa ia menjadi mungkin untuk menggunakan semula banyak bahasa yang sama. Secara umumnya, cadangan hendaklah bermula dengan a surat perlindungan peribadi, dan kemudian meneruskan dengan ringkasan projek untuk memastikan anda dan pelanggan berada pada halaman yang sama. Sertakan bahagian pada strategi keseluruhan serta seksyen mengenai taktik individu dan penghantaran, dan kemudian masukkan bahagian untuk kos keseluruhan dipecahkan oleh penghantaran.
Pelanggan itu mungkin telah menetapkan tarikh penghantaran, tetapi ia sentiasa menjadi idea yang baik untuk memecahnya garis masa terperinci jika terdapat banyak penghantaran. Cadangan itu juga harus termasuk terma pembayaran tertentu dan a halaman tandatangan. Satu perenggan atau dua pada akhir untuk satu tentang kita boilerplate juga memberikan pelanggan lebih sedikit maklumat tentang rangkaian perkhidmatan dan latar belakang anda.
