Menguruskan projek anda dengan cekap adalah satu kemestian untuk perniagaan kecil. Apabila bekerja untuk memastikan kepuasan pelanggan, adalah penting untuk mempunyai sistem di tempat yang menyumbang kepada setiap projek yang sedang berjalan. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan adalah untuk mempunyai projek dari pelanggan keutamaan yang hilang dalam shuffle. Tidak perlu menghabiskan ribuan dolar untuk sistem pesanan kerja yang disesuaikan. Dengan mengambil kesempatan daripada penyelesaian pangkalan data dari luar, anda boleh merancang sistem pesanan kerja anda sendiri.
Membeli program pangkalan data luar seperti Microsoft Access atau FileMaker. Program ini akan menyediakan anda fungsinya untuk menyimpan data dari sistem pesanan kerja anda dan membangunkan antara muka mesra pengguna yang akan menyediakan pengguna sistem pesanan kerja dengan satu set pilihan input. Program-program ini juga akan membolehkan anda dan pekerja anda melakukan carian rumit mengenai data dan memanipulasi data seperti yang diperlukan.
Manfaatkan tutorial dalam talian untuk meningkatkan kemahiran anda menggunakan program ini. Ia tidak sukar untuk menggunakan ciri-ciri asas program ini, dan menubuhkan sistem pesanan kerja anda harus menjadi proses yang cepat. Walau bagaimanapun, program menawarkan beberapa keupayaan yang sangat kuat yang mungkin tidak dapat dilihat, dan dengan menggunakan tutorial dalam talian untuk meningkatkan set kemahiran anda, anda mungkin dapat mencipta tahap maju secara fungsional seperti mengganggu sistem pesanan kerja anda dengan pelanggan anda sistem pengurusan atau pangkalan data inventori.
Reka bentuk sistem pesanan kerja. Salah satu komponen yang paling penting dalam reka bentuk adalah untuk mewujudkan bidang pangkalan data untuk menyimpan status pesanan kerja. Dengan cara ini, permintaan mudah oleh status pesanan kerja akan memastikan tiada projek hilang. Ia juga merupakan idea yang baik untuk membuat antara muka yang mudah digunakan untuk mereka yang akan menggunakan sistem ini.
Membangunkan bidang pangkalan data dan antara muka adalah proses mudah yang boleh dicapai dengan sepintas lalu melalui dokumentasi program pangkalan data. Anda mungkin ingin mengimport data dari sistem pesanan kerja lama, yang juga dapat dengan mudah dilakukan dengan memadankan medan data yang diimpor dengan medan database yang baru dibuat dalam sistem baru Anda.
Petua
-
Jika anda tidak mampu membina sistem anda di salah satu daripada kedua-dua program ini, maka anda harus mempertimbangkan menggunakan pangkalan OpenOffice.org sumber terbuka. Penawaran percuma ini harus menyediakan banyak keupayaan dasar yang sama untuk program keuntungan. Menghadiri seminar atau acara webcast dalam talian untuk terus dikemas kini dengan penambahbaikan dalam produk pangkalan data. Peningkatan baru ini dapat memberikan anda alat untuk membuat sistem pesanan kerja anda lebih efisien dari semasa ke semasa.
Amaran
Ingat untuk membeli lesen perisian untuk setiap komputer di mana anda akan meletakkan perisian. Jika anda mempunyai sejumlah besar pekerja yang akan memerlukan akses kepada pangkalan data, maka anda harus mempertimbangkan untuk membeli perjanjian lesen tanpa had atau versi program yang dinaikkan yang dapat menurunkan biaya per unit kepada pengguna.
