Pemegang saham boleh menyediakan dua jenis pembiayaan kepada sebuah syarikat: pelaburan dan pinjaman ekuiti. Pelaburan ekuiti meningkatkan jumlah saham yang dimiliki dan peratusan pemilikan pemegang saham. Pinjaman yang dibuat kepada syarikat oleh pemegang saham dianggap sebagai transaksi pemiutang biasa. Pihak-pihak harus menandatangani perjanjian pinjaman yang menandakan istilah pembayaran balik pinjaman. Pemegang saham pemberi pinjaman akan mempunyai akaun modal dan akaun pinjaman pada buku syarikat. Jika perbadanan itu dibubarkan, pinjaman pemegang saham akan dibayar terlebih dahulu dengan pemiutang lain sebelum pemilik akan menerima pengedaran.
Hubungi mesyuarat lembaga pengarah. Keputusan yang menjejaskan kedudukan seorang pemegang saham syarikat berbanding yang lain harus diselidiki oleh lembaga untuk menangani konflik kepentingan. Walaupun pinjaman kepada perbadanan oleh para pemegang saham adalah perkara biasa dan tidak semestinya menjejaskan kedudukan ekuiti pemilik lain, terma pembayaran balik pinjaman boleh dianggap sebagai pengayaan berlebihan jika tidak terstruktur dengan baik. Bincangkan sepenuhnya ramalan membenarkan pinjaman oleh pemegang saham. Menubuhkan prosedur, syarat dan had pinjaman.
Undi untuk membenarkan perbadanan menerima pinjaman daripada pemegang saham. Keputusan utama oleh lembaga mestilah dibuat oleh undi mayoriti yang memihak, selaras dengan undang-undang perbadanan. Adakah setiausaha dewan mencatat perbincangan dan keputusan undi dalam minit mesyuarat.
Sediakan resolusi dan tambahnya pada minit mesyuarat. Resolusi adalah paragraf bertulis memorializing keputusan lembaga. Ia harus ditandatangani oleh pengerusi lembaga.
Melaksanakan perjanjian pinjaman antara pemegang saham dan perbadanan. Ia tidak wajib untuk meletakkan terma pinjaman itu menjadi perjanjian bertulis, tetapi adalah dinasihatkan. Perjanjian bertulis membentuk jejak kertas sekiranya perbadanan itu dibubarkan, bankrap, diaudit atau berakhir di mahkamah. Format perjanjian itu boleh menjadi apa-apa ungkapan munasabah dari nama-nama pihak, terma pinjaman dan tandatangan yang berkaitan.
Tambah resolusi, minit mesyuarat dan salinan perjanjian pinjaman kepada buku rekod korporat. Sebuah perbadanan dikehendaki oleh undang-undang untuk menyimpan rekod yang mencukupi untuk membolehkan pemegang saham dan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menentukan sumber pendapatan dan status kewajipan. Walaupun pemegang saham adalah orang dalam, pinjaman mesti didokumenkan dengan secukupnya untuk mengelakkan wujudnya konflik kepentingan.
