Istilah "penjaga buku" dan "kerani akauntan" sering digunakan secara bergantian dalam perniagaan. Kewajipan seorang pemegang buku dan kerani perakaunan boleh sangat berbeza dari syarikat ke syarikat. Walau bagaimanapun, penjaga buku sering merujuk kepada kontraktor bebas yang menyimpan buku untuk beberapa syarikat, sedangkan seorang pegawai perakaunan hanya berfungsi untuk satu perniagaan.
Terminologi
Tiada takrif tunggal "penjaga buku" atau "kerani perakaunan". Kedua-dua istilah merujuk kepada seseorang yang mempunyai kemahiran kewangan yang merekod transaksi untuk perniagaan dan menyediakan laporan kewangan yang meringkaskan transaksi tersebut. Dalam praktiknya, penjaga buku sering merupakan pembekal luar yang menyediakan perkhidmatan sambilan kepada perniagaan kecil. Seorang kerani perakaunan sering kedudukan sepenuh masa dalam sebuah syarikat yang lebih besar. Kerani perakaunan boleh melakukan semua kerja buku untuk syarikat atau pakar dalam satu bidang tertentu.
Kewajipan seorang pemegang akaun
Seorang pemegang buku yang bekerja untuk perniagaan kecil sering melaporkan terus kepada pemilik perniagaan. Dia kerap melakukan segalanya dari pelaporan harian transaksi hingga penyediaan penyata kewangan pada akhir setiap bulan. Seorang penjaga buku melakukan pengebilan untuk syarikat dan sering memproses resit pembayaran dan mengeluarkan kenyataan akaun yang belum selesai. Untuk memastikan semua urus niaga yang muncul di penyata bank dicatatkan, pemegang akaun menyatukan nilai-nilai di penyata bank kepada mereka yang direkodkan dalam sistem perakaunan.
Tugas Kerani Perakaunan
Kerani akauntan sering bekerja di bawah pengawasan akauntan utama dan bekerja secara langsung untuk syarikat dalam kapasiti pekerja. Kerani memberi tumpuan kepada pelaporan transaksi harian, seperti perakaunan untuk perbelanjaan, wang tunai kecil dan resit tunai. Kerani akauntan juga memantau akaun-akaun yang perlu dibayar dan akaun-akaun yang akan diterima untuk memberi tahu akauntan apabila membayar bil-bil dan apabila mengejar koleksi pada pelanggan. Walaupun kerani perakaunan sering menghasilkan baki percubaan pada akhir setiap bulan, biasanya akauntan yang menyediakan penyata kewangan yang akan diedarkan secara luaran.
Proses Perakaunan Akhir Tahun
Pada akhir tahun fiskal syarikat, terdapat beberapa tugas perakaunan khusus yang tidak berlaku pada waktu lain tahun ini. Tanggungjawab untuk tugas-tugas ini boleh jatuh ke atas baik juru tulis / kerani akuntan atau akauntan utama, bergantung pada struktur organisasi perusahaan. Tugas akhir tahun termasuk membuat transaksi akrual untuk menjelaskan perbelanjaan yang termasuk dalam tahun semasa tetapi masih belum dibilkan. Sekiranya syarikat itu diperbadankan, liabiliti cukai pendapatan mesti dikira dan direkodkan dalam buku. Selain itu, hasil daripada sebarang inventori tahunan akan menyesuaikan inventori dan kos baki jualan barang. Penyata kewangan akhir akan diberikan kepada pemilik dan pelabur syarikat dan boleh diedarkan kepada pengguna luar, seperti bank dan pemiutang lain.
