Majikan dikehendaki setiap tahun untuk melengkapkan Borang W-2, Gaji dan Penyata Cukai, untuk setiap pekerja. Ini menunjukkan jumlah pekerja dibayar dan cukai yang ditahan. W-2 mesti difailkan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial dan salinan yang diberikan kepada setiap pekerja. Sekiranya anda perlu memfailkan borang W-2 dan tidak menggunakan perkhidmatan gaji atau perakaunan, anda mesti mendapatkan borang kosong dan mengisi borang secara manual.
Sumber untuk Borang W-2
Sumber yang ideal untuk bentuk W-2 adalah IRS, karena Anda yakin akan mendapatkan versi yang paling terkini dan mereka bebas. Perintah melalui telefon di 1-800-CUKAI-BORANG; memerintahkan awal untuk memastikan penghantaran tepat pada masanya, kerana IRS sering mendapat back-order dekat akhir tahun. Anda boleh menempah sehingga 1,000 salinan. Banyak kedai bekalan pejabat juga membawa borang W-2 untuk pembelian.
Buat Salinan
Pastikan borang W-2 membenarkan sekurang-kurangnya enam salinan. Salin A, salinan merah, pergi ke SSA bersama-sama dengan Borang W-3. Salinan B, C dan 2 pergi ke pekerja. Salinan 1 adalah untuk pejabat cukai negeri, bandar atau tempatan. Salinan D adalah untuk rekod majikan.
