Apabila menggunakan akruan perakaunan dalam perniagaan anda, isu-isu perbelanjaan ditangguhkan dan terakru mesti ditangani. Kedua-dua konsep ini cuba menandingi perbelanjaan untuk hasil berkaitan mereka dan melaporkan mereka dalam tempoh yang sama. Jika menggunakan asas tunai perakaunan, semua perbelanjaan direkodkan apabila wang berubah tangan, bukan apabila perbelanjaannya ditanggung, jadi tidak ada perbelanjaan tertunda atau terakru yang mana untuk dipertanggungjawabkan.
Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima
Prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) adalah koleksi peraturan untuk mengukur, menilai dan mengakaunkan transaksi kewangan dalam syarikat. Peraturan piawaian ini membenarkan syarikat-syarikat untuk dibandingkan dengan satu sama lain dan dinilai berdasarkan asas yang sama. Salah satu premis asas yang paling penting dalam GAAP ialah padanan pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh yang ditanggung. Sebagai contoh, jika anda pengeluar dan syarikat anda membelanjakan inventori bangunan wang tahun ini tetapi tidak akan menjual sehingga tahun depan, penyata kewangan tahun semasa anda akan menunjukkan perbelanjaan yang besar dan tahun depan akan menunjukkan pendapatan yang besar. Pemadanan akan menolak (atau menangguhkan) perbelanjaan sehingga produk itu dijual dan mempunyai pendapatan yang sepadan dengannya. Perbelanjaan terakru adalah milik yang pada tahun semasa tetapi masih belum ditanggung.
Perbelanjaan Tempoh
Perbelanjaan tempoh adalah yang dimiliki dalam tempoh semasa dan tidak pernah terakru atau ditangguhkan. Mereka tidak berkaitan dengan operasi tertentu tetapi sebaliknya untuk keseluruhan operasi. Contoh perbelanjaan tempoh termasuk pengiklanan, pemasaran, jualan dan gaji pentadbiran dan sewa. Perbelanjaan tempoh dibelanjakan apabila ditanggung, kerana mereka tidak dapat dikesan untuk sebarang produk atau perkhidmatan tertentu.
Perbelanjaan Tertunda
Perbelanjaan tertunda adalah yang telah dibayar tetapi lebih terperinci dalam tempoh masa depan. Tanpa penangguhan, perbelanjaan ini akan dicatatkan pada penyata pendapatan dan akan mengurangkan pendapatan bersih dalam tempoh semasa. Menangguhkannya membawanya keluar dari perbelanjaan dan mencipta aset di lembaran imbangan. Perbelanjaan jenis ini mewakili aset, kerana wang itu telah dibelanjakan dan akan ada manfaat kepada syarikat pada masa akan datang. Apabila faedah tersebut telah direalisasikan, ia diambil dari aset dan sekali lagi dibelanjakan. Contoh perbelanjaan tertunda termasuk sewa prabayar, premium insurans tahunan dan yuran rundingan pinjaman.
Perbelanjaan yang Terakru
Perbelanjaan terakru adalah bertentangan dengan perbelanjaan ditangguhkan. Mereka adalah perbelanjaan yang dimiliki dalam tempoh semasa tetapi belum dibilkan kepada perniagaan. Oleh kerana pendapatan berkaitan diiktiraf dalam tempoh semasa, perbelanjaan ini juga perlu dibawa ke hadapan. Ini dilakukan dengan menganggarkan jumlah perbelanjaan dan merekodkannya dalam tempoh semasa. Liabiliti mengimbangi ditubuhkan pada kunci kira-kira yang akan hilang apabila perbelanjaan telah dibayar. Contoh perbelanjaan terakru termasuk yuran perakaunan dan cukai untuk kerja akhir tahun dan utiliti.
