Tidak ada cara untuk melihat ke dalam bola kristal dan melihat betapa banyak perniagaan anda akan dapat dan dibelanjakan pada tahun yang akan datang, tetapi anda boleh menggunakan belanjawan sebagai alat untuk meletakkan senario yang realistis. Anggaran adalah unjuran kewangan berdasarkan maklumat semasa yang membandingkan pendapatan dan perbelanjaan yang diharapkan. Walaupun keadaan sebenarnya hampir pasti berbeza dengan anggaran anda, dokumen ini boleh berfungsi sebagai peta jalan, membantu anda untuk mencatat laluan dan menjangka kekurangan dan peluang.
Memperoleh Lebihan Anggaran
Sekiranya perniagaan anda berfungsi sebagaimana mestinya, ia menghasilkan lebih daripada perbelanjaan, menghasilkan lebihan keuntungan atau bajet. Perniagaan yang menghasilkan lebihan mempunyai kos operasi yang mampan berbanding dengan pendapatan kasar atau penerimaannya. Di samping menjana pendapatan yang mencukupi dalam jualan, perniagaan dengan lebihan bajet juga mempunyai aliran tunai yang sihat - ia menerima bayaran untuk barangan dan perkhidmatan dengan cepat untuk menampung perbelanjaan yang ditanggungnya. Perniagaan mungkin juga mempunyai lebihan belanjawan dengan menggunakan strategi pembiayaan seperti pinjaman dan kad kredit untuk modal kerja. Walau bagaimanapun, jika anda bergantung kepada pembiayaan untuk memenuhi keperluan, ia hanya masa yang lama sebelum anda mengalami defisit anggaran kerana anda perlu mula membayar balik wang yang anda pinjam.
Menimbulkan Defisit Belanjawan
Jika perniagaan anda membelanjakan lebih daripada pendapatan, anda akhirnya menghadapi defisit anggaran atau kekurangan pendapatan. Kos operasi anda mungkin melebihi pendapatan anda jika model perniagaan anda rosak atau jika anda tidak mengenakan bayaran untuk produk dan perkhidmatan anda untuk menampung kos anda. Selalunya, anda mungkin mengalami kekurangan aliran tunai kerana kesukaran jangka pendek atau rehat yang buruk, seperti cuaca buruk, peralatan patah atau lonjakan dalam persaingan. Semak belanjawan anda secara proaktif walaupun perniagaan anda mengalami keadaan yang kelihatan sementara. Masalah jangka pendek boleh menjadi mimpi ngeri jangka panjang, dan mungkin sukar untuk menentukan dengan pasti sama ada keadaan akan lama atau jangka pendek. Perniagaan anda juga mungkin menghadapi defisit anggaran jika anda melabur banyak pada masa akan datang dengan membeli peralatan atau meningkatkan pengeluaran.
Menggunakan Anggaran Perniagaan Anda
Belanjawan perniagaan anda boleh memberitahu anda jika anda mungkin menghadapi masalah aliran tunai atau jika pendapatan anda pada bulan-bulan yang akan datang tidak mencukupi untuk menampung kos yang mungkin akan dikenakan. Maklumat dalam belanjawan anda boleh membantu anda untuk bertindak balas terhadap kekurangan yang dijangkakan ini dengan mencari pembiayaan sebelum anda kehabisan wang atau menyesuaikan pelan anda, jadi anda tidak membelanjakan secara agresif pengembangan. Jika belanjawan anda menunjukkan lebihan yang ketara, gunakan peluang untuk menjimatkan masa depan atau melabur dalam infrastruktur yang memberi manfaat kepada perniagaan anda dalam jangka panjang.
