Dalam banyak organisasi, jabatan sistem maklumat memainkan peranan penting dalam operasi harian perniagaan, daripada melindungi data yang disimpan pada komputer dan pelayan syarikat, untuk memastikan semua peralatan syarikat berfungsi dengan normal. Mewujudkan satu senarai semak sistem maklumat harian yang jelas menjelaskan tugas harian adalah cara yang baik untuk bermula.
Ruang Pelayan
Sistem maklumat pekerja harus log masuk ke setiap pelayan yang bertanggungjawab mereka sekurang-kurangnya sekali sehari untuk memeriksa ruang yang tersedia. Dari masa ke masa, backup lama dan proses lain boleh memakan ruang yang berharga, dan apabila pelayan berjalan rendah di ruang bebas, ia tidak boleh beroperasi dengan baik. Memeriksa ruang pada pelayan dan membersihkan ruang yang diperlukan adalah fungsi penting untuk mana-mana jabatan sistem maklumat.
Tugasan berjadual
Pelayan dan komputer dalam organisasi boleh menjalankan banyak proses dan prosedur automatik. Memeriksa pelaksanaan proses tersebut adalah tugas kritikal bagi mana-mana jabatan sistem maklumat. Setiap pelayan dan PC yang menjalankan tugas automatik harus diperiksa dengan teliti untuk memastikan pekerjaan tersebut berjalan seperti yang diharapkan. Mana-mana pekerjaan yang tidak berjaya harus diperiksa serta-merta dan punca ditemui dan diperbetulkan.
Backup harian
Adalah penting bagi setiap perniagaan untuk mempunyai pelan sandaran untuk semua pelayan dan peralatan komputer kritikal. Setelah pelan cadangan dibuat, kakitangan sistem maklumat harus memeriksa backup tersebut setiap hari untuk memastikan mereka berjaya berlari. Mana-mana masalah perlu diselidiki dan diselesaikan secepat mungkin. Jabatan sistem maklumat juga harus bertanggungjawab untuk menghantar luar tapak sandaran tersebut untuk simpanan yang selamat, dan untuk mengambil semula semua sandaran lama apabila fail perlu dipulihkan.
Pemacu keras fizikal
Kebanyakan pelayan yang digunakan dalam dunia perniagaan menggunakan array cakera, iaitu kumpulan pemacu keras yang ditetapkan untuk bertindak sebagai pemacu tunggal. Apabila salah satu cakera keras gagal, jabatan IT hanya boleh menggantikannya dengan yang baru dan membina semula partition tanpa kehilangan data. Sebahagian daripada senarai semak sistem maklumat mestilah pemeriksaan fizikal kesihatan pemacu tersebut. Ini bermakna secara fizikal memasuki bilik pelayan dan mencari mana-mana lampu merah atau pemacu mati. Setiap pemacu dalam array perlu menunjukkan cahaya hijau terang. Pekerja sistem maklumat hendaklah menyiasat selanjutnya jika mana-mana pemacu menunjukkan lampu merah, atau tiada cahaya sama sekali.
