Mewujudkan struktur kakitangan mungkin merupakan langkah simbolik melainkan jika pengurusan syarikat bekerja dengan ketua jabatan untuk memberi kakitangan tuas yang diperlukan untuk melakukan tugas yang mencukupi, ketidakcekapan rumpai daripada proses dalaman, dan menangani isu-isu pengurusan risiko dan pentadbiran keuntungan yang berduri. Pengurus sumber manusia mempunyai ucapan dalam rundingan struktur kakitangan.
Definisi
Struktur kakitangan merujuk kepada cara syarikat memutuskan siapa yang mengawasi siapa, bagaimana ketua jabatan membuat keputusan, keputusan apa yang perlu ditingkatkan ke jabatan eselon yang lebih tinggi, dan bagaimana menyelesaikan cabaran operasi dan pertempuran dalaman dengan berkesan dan cepat. Ringkasnya, struktur itu adalah susunan hierarki asas organisasi. Dalam struktur kakitangan biasa, pelapis utama termasuk pengurusan kanan - katakan, ketua pegawai eksekutif, ketua pegawai kewangan dan ketua pegawai operasi. Kemudian datang ketua jabatan dan ketua segmen, yang mengawasi kerja pengurus peringkat pertengahan. Ini seterusnya melihat bagaimana pegawai-pegawai pangkat dan fail menjalankan tugas, mematuhi saranan atasan dan mematuhi undang-undang.
Kepentingan
Menetapkan struktur hierarki yang mencukupi membolehkan pengurusan syarikat menjalankan operasi berorientasikan penyelesaian, meningkatkan keuntungan di sepanjang jalan, membuat keputusan dengan cepat apabila diperlukan, dan meletakkan perniagaan pada peta kompetitif. Tanpa struktur yang kukuh, ketidakcekapan dalaman dan pengalihan kakitangan yang kompeten mungkin meninggalkan pelan pengurusan keuntungan syarikat dalam tatters. Sebagai contoh, jika pekerja berprestasi tinggi tidak berpuas hati dengan kekurangan arah yang jelas dari eselon yang lebih tinggi, mereka dapat mengundurkan diri untuk mengetahui sama ada rumput lebih hijau pada rumput saingan.
Kos
Cara sebuah syarikat mengatur proses hierarki mempunyai akibat belanjawan. Contohnya, bilangan tingkatan kakitangan mesti dilalui sebelum menerima panduan atau membuat keputusan mungkin memerlukan lebih sedikit wang, bergantung kepada hierarki korporat. Tahap hierarki yang lebih sedikit - keadaan yang disarankan oleh strategi korporat sebagai "struktur yang terdesentralisasi" - boleh membantu perniagaan membuat keputusan dengan cepat dan membolehkannya menjadi cukup lincah untuk menyesuaikan diri dengan keadaan ekonomi yang berubah-ubah. Sebaliknya, pelupusan hierarki terpusat memerlukan pengambilan keputusan di eselon teratas, biasanya oleh pengurusan kanan di ibu pejabat korporat, atau oleh kepala unit penting atau bahagian geografi.
Alat dan Teknologi
Syarikat-syarikat bergantung pada pelbagai peralatan dan peralatan teknologi terkini untuk mengupah dan mengekalkan kakitangan, memantau prestasi mereka, memperbaiki proses dalaman yang patah dan menentukan cara terbaik untuk memutar pekerja untuk merangsang keuntungan jangka panjang. Alat-alat perdagangan menjalankan gamut dari perisian pengurusan prestasi pekerja dan aplikasi antara muka manusia-manusia kepada kakitangan yang menjadualkan perisian dan memproses program-program kejuruteraan. Alat lain termasuk komputer kerangka utama, perisian kalendar dan penjadualan, program pengambilan maklumat atau pencarian, perisian aliran kerja kandungan dan perisian sistem pengurusan pangkalan data.
